原料采购工作流程

　　

　　1、基本流程图

　　2、提出采购计划：仓管员根据《XXX原料入库日报表》、《原料上料报表》作《XXXX原辅材料收支存日报表》、《XXXX专用材料收支存日报表》。采购员根据收货与领出情况，掌握原料的当日收货及当日耗用量，了解各种原料的月使用量，从而与供应商(或物流处)进行沟通并安排到货。主要注意事项为：

　　2. 1了解生技部的生产变化及生产计划安排，及时的备货。

　　2. 2了解原料的市场行情、国家政策、供应商生产情况、可替代库存量等情况，从而决定采购原料的多少，其中PVC为集团公司物流处统一采购。

　　2. 3采购部既应参考同品种可换用原料的库存，还应参考生技部最近一周的生产变化情况及最近的生产计划安排，保证供应商有充足的时间进行二次发货，提前与供应商进行沟通，以保障正常生产供应。

　　2. 4采购部每日向公司领导、管道生技部主管领导通过OA提供《XXXX用材料收支存日报表》。

　　2. 5采购员需根据近段时间PVC的质量及车间实际使用情况对到货数量进行调整，并及时联系物流处予以解决。

　　3、采购：PVC为集团物流处统一采购，当原料报表中的预计可用天数小于等于5时(不同厂家的天数可以不同)，采购员将以电话的形式通知物流处进行备料，采购员应提前与物流处进行沟通，以保障正常供应。其他辅料主要分为两种形式：价格协议合同和单批合同

　　3.1价格协议合同：主要为与原料供应商在月初时就协商好价格，在需要到货时，采购员以订单或电话形式向供应商协商好到货的日期、数量等问题。主要分为以下几步：

　　3.1.1当日报表中的可用库存少于一周时，采购员此时需要考虑采购的计划。

　　3.1.2填写《XXXX原料订购单》或《XXXX订购单》，并与厂家销售人员协商具体到货日期。

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