请示的红头文件

　公文格式样张

　绝密保存 30 年以上

　机密保存 20 年以上

　秘密保存 10 年以上

　份数序号，机密

　以上文件用此号 根 据 国 务 院 国 发

　000001 机密★ 20 年

　, 2000? 23 号文件

　3号黑体

　特□急

　一

　、

　眉

　首

　这部分空着给上级领导批示用

　或急件

　，

　5

　个

　发文机关标识，用小标宋体红色标识。

　要

　素

　，

　约

　占

　1

　作 者 代

　XX省 XX厅文件

　2

　弱

　字，3 号

　仿宋

　空 2 行

　六角括号

　不编虚号、不加“第”字

　3 号仿宋

　上行文用

　3 号仿宋

　XX, XXXX?× 号 签发人： □× × ×

　红色反线， 156mm

　标题用 2 号小标宋体，不能出现书名号套书名号

　空 2 行

　或意见 XX省 XX厅关于× × × 的请示

　文种 作者 事由

　二

　、

　主

　体

　，

　空 1 行

　× × × × × ：

　全称、规范简称或统称，不能多头主

　送，更不能直送领导， 3 号仿宋。

　正文用 3号仿宋，一般每页排 22 行，

　每行 28 字，数字、年份不能回行。

　七

　个

　要

　素

　，

　约

　占

　□□× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　1

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。

　2

　多

　一

　些

　一、× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　（一）× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　分项， 先用

　1、× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 汉字， 再用

　阿拉伯数。

　（1）× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　盖印这一页若无正文， 不能打 “此页

　无正文”，要把上页正文调整到此页。

　①× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × 。

　空一行 附件名称后面不用标点符号， 3 号仿宋。附件仅一件时，不写件号

　□□ 附件： 1. × × × × × × × ×

　盖印时，上不压正文，下压成文时间。

　2. × × × × × × × ×

　不用写单位名称

　（XX省 XX厅印章）

　× × × × 年× 月× 日 □□□ 上行文的请示、 意见要注上

　联系人和电话，便于联系。

　用汉字将年月日标全，零写为“○” ，

　以领导签字日期为准， 3 号仿宋。

　□□ （联系人：× × × ，电话：× × × ）

　3 号仿宋

　注释： 1 、× × × × ，× × × × × ×

　4 号仿宋 2、× × × × ，× × × × × ×

　3 号黑体 最多 5 个 类别词 类属 文种

　上行文要用上级单位的主题词，如果上

　级没有主题词，在其前打一个“△” 。

　主题词： × × □× × □× ×

　3 号小标宋

　三、

　版

　记

　，

　四

　个

　要

　素

　不能抄送给个人，抄送给上级单

　□ 抄送：× × × ，× × × ，× × × 。

　位后， 不要再抄上级的内设机构。

　□XX省 XX厅办公室 XXXX年× 月× 日印发 □

　3 号仿宋

　用阿拉伯数字标识

　3号仿宋 印发机关

　有附件时， 版记可放在附件的最后。

　行政文件纸全部采用国标 A4

　纸

　根 据国 务院 国发

　, 2000? 23 号文件

　绝密保存 30 年以上

　机密保存 20 年以上

　份数序号，机密

　以上文件用此号

　公文格式样张

　秘密保存 10 年以上

　一

　、

　眉

　首

　，

　5

　000001 机密★ 20 年

　特□急

　联合发文时，一个作者占一行。

　3号黑体

　或急件

　个

　要

　素

　，

　约

　占

　XX省 XX厅文件

　1

　3 号仿宋

　六角括号

　3

　空 2 行

　弱

　不编虚号、不加“第”字

　作者代字， 3 号仿宋

　XX, XXXX?× 号

　平行文、下行文或上行

　文的报告， 文号放中间。

　红色反线， 156mm 空 2 行 标题用 2 号小标宋体，不能出现书名号套书名号。

　XX省 XX厅关于× × × 的通知

　空 1 行

　作者 事由 文种

　二

　、

　主

　体

　，

　七

　个

　要

　素

　正文用 3 号仿宋，一般每页排 22 行，

　× × × × × ：

　□□× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　全称、规范简称或统称，不能多头主

　送，更不能直送领导， 3 号仿宋。

　每行 28 字，数字、年份不能回行。

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　，

　约

　占

　2

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。

　一、× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 3

　（一）× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　1、× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 分项， 先用

　汉字， 再用

　（1）× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 阿拉伯数。

　①× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　首先，（一是） × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　其次，（二是） × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　盖印这一页若无正文， 不能打 “此页

　无正文”，要把上页正文调整到此页。

　第三，（三是） × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

　× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。

　空一行

　□□ 附件： 1. × × × × × × × ×

　盖印时，上不压正文，下压成文时间。

　2. × × × × × × × ×

　一个单位发文不用写单位名称， 多个

　单位联合发文时要署名单位名称。

　附件仅一件时，不写件号，附件名称后面不用标点符号， 3 号仿宋。

　（XX省 XX厅印章）

　× × × × 年× 月× 日 □□□

　注释：1、× × × × ，× × × × × ×

　4 号仿宋

　用汉字将年月日标全，零写为“○” ，

　以领导签字日期为准， 3 号仿宋。

　2、× × × × ，× × × × × ×

　最多 5 个 类别词 类属 文种

　上行文要用上级单位的主题词，如果上

　级没有主题词，在其前打一个“△” 。

　3 号黑体

　不能抄送给个人，抄送给上级单

　三

　、

　主题词： × × □× × □× ×

　3 号小标宋

　位后， 不要再抄上级的内设机构。

　版

　记

　，

　四

　个

　要

　素

　□ 抄送：× × × ，× × × ，× × × ，× × × ，× × × ，× × × ，

　党委 人大 政府 政协 群团 民主党派

　3号仿宋

　× × × ，× × × ，× × × 。

　事业 企业 其它

　抄送顺序

　□XX省 XX厅办公室 XXXX年× 月× 日印发 □

　3 号仿宋

　印发机关 用阿拉伯数字标识

　3 号仿宋

　行政文件纸全部采用国标 A4 有附件时，版记可放在附件

　纸

　的最后。

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