辞工辞职办理程序通知

　关于员工辞工、辞职程序办理的通知

　各部门、各员工：

　为进一步规范员工行为准则，提高工作效率，避免发生言语上的不快或不必要的冲突，现将员工辞工、辞职办理程序公示如下：

　一、员工如有辞工（辞职）的意向，提前30天与部门直属上司交换意见，经多次交流双方无法共同克服与解决的，由部门直属上司向部门负责人及行政人事部负责人口头详尽汇报情况，相关负责人同时须与辞工、辞职员工进一步探讨问题的实质，确是无可回旋后由部门直属上司到公司前台领取《辞工辞职申请/交接表》交给辞工、辞职员工填写原因及申请日期。

　二、部门直属上司收到员工的《辞工辞职申请/交接表》后，仍需要与员工做进一步的良好有效沟通，并告知员工在10个工作日内给予明确答复（即每个部门控制在2天内完成）；并将资料由部门直属上司按照工作管理程序逐渐向上递交。

　流程分解示意：员工意向申请→与部门直属上司交换意见→向部门负责人反应情况→作进一步沟通与挽留→人事行政部负责人多方了解后初步决定→部门直属上司到前台领取《辞工辞职申请/交接表》发放相关员工填写表格。

　公司规定每月底25日至31日为员工申请离职上交日，其他时间均不接受任何员工辞工、辞职申请书；

　特别注意：

　1、用人部门负责人签署意见时必须给出员工离职的建议时间，最后工作日一栏由（代）总经理签名批准正式生效离职时间，人事行政部须及时领回表格，并明确告知离职员工的直属上司，由其通知离职员工；

　2、人事行政部须将《辞工辞职申请/交接表》妥善保管，届时再交离职员工办理相关移交手续，不得随意放置。

　三、凡未经公司相关部门批准而擅自离岗、离职者，按自动离厂、离职处理。公司方将在公示栏位置以天为时段及时公布。自动离厂、离职三天后视其为自愿放弃公司保护员工的义务及可以享受的权利；

　四、试用期内员工工作不满7天申请离职或3天内公司观察不合格辞退者，公司均不予计发工资；试用期内员工被公司辞退的，必须按照正常辞工程序办理相关手续，工资按照双方约定标准结算，不享受福利及绩效。

　五、辞工（辞职）到期后，员工离职手续办理程序：1、按照《辞工辞职申请/交接表》上的规定程序执

　行。对于与公司有关的文件、资料等重要的物件必须做到全面、不拷贝。

　2、员工认真核对工时、相应扣款及补款情况、工资支付标准与总额，有问题须友好协商，杜绝问题升级；

　3、离职的住宿员工将自己房间卫生清扫后，经同宿舍工友确认后再把行李拿到公司保安室检查；

　4、已办理离职手续但又要多逗留1～2天的员工，必须要有人事行政部负责人的特批方可住宿，但仍要遵守公司宿舍管理制度，否则即时离开公司。

　佛山****包装机械有限公司

　2013年3月15日

　主题词：辞工/辞职 办理程序 通知

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