办公室主任的岗位职责

　　办公室主任岗位职责1

　　1、 在总经理直接领导下， 贯彻执行公司规定的各项管理制度， 保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、 负责各部门人员 的考勤、 工作监督， 包括： 检查监督各个部门工作。直接负责打字员 、 档案员 ( 文员 )、 汽车司机、 保洁员 的工作质量、 服务态度和工作进度。 执行公司的考勤制度， 监督全体员 工上下班按要求签到、 签退。

　　3、 根据公司发展需要， 负责做好新员 工的招聘、 实习、 转正工作; 负 责劳动合同的签订， 人事档案的建立和员 工的奖惩、 辞退工作。 做好公司员 工的培训及考核工作; 规范本部门的服务， 提高员 工素 质及操作技能; 协调各个部门之间的工作安排， 并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　4、 收发各类文件、 信函; 做好报刊杂志的征订和分发工作， 编制收集 各部门有关资料、 会议记录等交档案室存档。 5、 印发公司各类通知、 文件和规章制度; 传达召集各类办公会议， 并 做好会议记录; 做好上传下达、 下情上报工作, 深入调查研究, 发现问题及时向领导汇报。

　　6、 搞好公司用电、 用水、 电话、 通信等管理工作， 教育员 工养成为公 司节约每一度水、 每一度电的良好习惯， 做到节省行政开支。

　　7、 根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、 相关的管理、 业 务规范和制度; 将公司内部管理制度化、 规范化。

　　8、 编制本部门各项工作流程; 制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施; 制定本部门的工作计划。

　　9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 开展企业形象宣传活动。积极做好公司员 工培训工作; 严格保守公司商业秘密。 10、 负责办理公司办公用品的采购、 发放与管理工作。

　　11、 指导安排公司员 工的文化娱乐活动， 深化各员 工团队协作思想。

　　12、 负责对本公司领导班子及基层党组织、 党员 和监察对象贯彻执行党的决议、 国家和政府的法律、 法规及遵守党纪、 政纪的情况进行监督检查。 组织、 协调、 督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作; 建立健全适应本公司各个部门的教育、 制度、 监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任， 并推进落实;组织开展对党员 和各级领导干部及监察对象的党性、 党风、 党纪和廉政专题教育; 与组织、 人事部门共同抓好领导干部的廉洁自 律工作; 受理并查处有关党纪、 政纪内容的信访、 举报、检举、 控告， 受理党员 和监察对象不服党纪、 政纪处分的申诉; 做好对受处分党员 、 监察对象的考察教育工作; 纠正行业和部门不正之风工作; 协助市纠风办开展行风建设。

　　13、 完成领导交办的其它工作。

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　　1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。

　　2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

　　3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照科室职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

　　4、加强与外单位工作联系，搞好科室之间协调配合，努力营造良好工作环境。

　　5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。

　　一个企业的办公室主任的主要职责：

　　1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

　　1是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

　　2是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

　　3是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下方面。

　　1是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。

　　2是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

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