历史照片档案征集整理初探

照片档案是立档单位在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片特有的形象记录性，使其能够真实地反映转瞬即逝的画面,在地质勘查、工程建设等工作中具有特殊的价值。本文在整理国家重点建设项目引滦入唐工程照片档案的工作实践中，总结分析大型工程建设阶段照片资料征集整理需注意的问题，以求改进工作方法、提高工作质量，在科学管理的基础上，充分发挥照片档案在社会建设中的作用。

一、全面征集散存照片资料，补充档案馆室收藏

引滦入唐工程是一项开发滦河跨流域引水的大型骨干工程。该工程1978年12月组织施工，1980年12月因国民经济调整而停工缓建，1981年汛后全线复工，1984年12月26日首次通水。施工队伍来自解放军基建工程兵部队、水电部第五工程局、河北省水利厅工程局等，从工程施工、竣工再到指挥部撤并、工程管理初期，一直没有形成系统整理的照片档案。1994年河北省引滦工程管理局着手收集工程建设管理期间的零散照片资料，由于施工期间人员流动频繁、照片管理分散等原因，只收集到一部分照片，形成的照片档案不能系统反映各个施工阶段。

2011年，唐山市引滦工程管理局在《引滦入唐工程志》编纂过程中，再次征集历史照片资料：范围为记录引滦入唐工程相关照片，包括各级领导和著名人物参加工程建设重大公务活动的照片；工程施工建设照片；工程重大事件照片；记录工程相关地理概貌等照片。很多已退休的老同志将个人留存的历史照片交到档案室，总计征集到照片1500余张、底片700余张（其中560余张底片无样片，需扩印）。对于档案工作而言，三十多年后征集历史资料，还能找到健在的老同志协助鉴定，虽然工作量和工作难度很大，但是从长远看，对于补充完善引滦入唐工程照片档案具有重要的意义。

二、初步整理，科学鉴定

距今三十余年的工程相关照片资料，收集难度很大，整理难度更大。征集到的历史照片保存状况为：一部分照片粘贴于纸质相册，均无底片；另一部分照片与底片或混装一袋、或零散存放，需要逐一核实。因为工程建设期间办公条件限制，照片不是按照施工阶段顺序拍摄存档，而是结合典型事件集中拍摄，导致有的单项工程或某一施工阶段照片特别多，而有的单项工程照片很少，甚至没有一张照片。所以，鉴定工作中就要区分照片价值、参照资料数量采取不同的方法，尽量全面地保留反映先进技术、采用先进工艺、体现典型场面的资料；工程照片多的可以精挑细选，少的就直接存档，尽量全面地反映整体工程面貌。

零散照片经过初步整理才能有效鉴定。初步整理时，首先要核对底片与照片，一一对应暂放照片芯页中；其次要按照工程类别略分，将隧洞、埋管、明渠等不同的工程照片连同底片，一并归入不同类别；再次要将同种类工程根据数量细分成册，例如明渠照片多，可进一步细分为引滦入还段明渠和引还入陡段明渠；而单体隧洞照片很少，可将不同的隧洞归入同一册；最后按照册内照片内容、时间顺序排列。

经过初步整理的照片，尚无法确定保存价值，需要邀请参与施工建设的水利专家对各部分工程照片逐册鉴定，明确各张照片中的工程名称、时间、地点、人物等详细信息，档案人员边鉴定边整理。需归档保存的要逐件拟写照片说明，存疑照片客观标注，形成初步的档案卷册。为增加照片档案整理的科学性，照片说明定稿前需召集参与建设的工程技术和管理人员，召开阶段性的鉴定研讨会，老同志们聚在一起共同回忆、争论质疑、互相补充，最后形成趋同一致的意见，增强了鉴定工作的准确性。

三、系统整理，立卷归档

照片档案整理应遵循有利于保持档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。实际整理工作中，照片档案的底片、照片影像应一致，分别存放，即对应照片整理底片，使两者相互参见，妥善保管底片资料。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。

对无照片的零散底片扩印样片后，归入不同的卷册。扩印时要注意保留底片原始信息（例如底片袋上的说明），便于日后整理。

由于工程照片大多形成于二十世纪七八十年代，了解照片详情的相关人员有的已经故去、有的意识不清，整理难度大。为使照片说明标注准确，立卷人需要查阅当时编订的《引滦入唐输水工程竣工验收文件汇编（一）》等文件资料，参照互联网查阅水利部、水电部组织机构沿革，引滦工程决策、建设情况的相关资料，经老同志、老领导协助鉴定、论证，逐一整理。

案卷备考表用于说明立卷情况，务求客观详尽，例如万里副总理视察引滦工程的照片，据当时工作人员回忆，应为1983年春节，查阅万年历确定为1983年2月13日。在照片中标明公历时间，同时在备考表中也要作相应说明。

四、刻录光盘，妥善保管

光盘具有存储容量大、可靠性高、寿命长、读取速度快、价格低、携带方便等特点，档案数字化是档案工作发展的趋势，因此对无底片的照片不再翻拍底片，而是直接扫描刻录到光盘，复制双套留存。

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