行政经理工作职责

　　行政经理的工作职责：

　　行政经理是企业行政事务的负责人和管理者，是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

　　一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策，并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

　　二是拟定企业的办公用品的采购计划，以及审核、控制办公与接待成本;

　　三是负责部门制度与规章的制定;

　　四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

　　五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

　　六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

　　七是处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作;

　　八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施;

　　九是参加总裁办公会、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况;

　　十是参与企业重大决策的研讨，以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

　　十一是组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。

　　十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。

　 行政经理的具体工作职责：

　　一、行政人事部经理岗位职责

　　1 负责公司行政制度的拟定和实施 ，公司程序的建立，

　　2 负责公司厂房的维护，固定资产的管理

　　3 负责公司办公用品的采购与管理

　　4 负责公司后勤的管理

　　5 负责公司车辆的管理

　　6 负责公司安全的管理

　　7 负责公司的保险和法律事务

　　8.负人事管理工作，包人员的招聘，调动，薪金福利，培训等等。

　　9.负责公司其它的事物。如部门的管理。

　　二、工作内容

　　其实行政人事部经理的工作内容，除了部门下细节性的工作不用管理外，其它来说很多工作，都属于行政人事工作。

　　(行政人事部的职责)

　　1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。

　　2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

　　3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

　　4. 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

　　5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

　　6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

　　7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

　　8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

　　9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

　　10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

　　11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

　　12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

　　13. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

　　14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。

　　15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

　　16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

　　17. 做好员工保险、福利工作。

　　18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

　　20. 其他需要配合完成的工作。

　　三、任职能力要求

　　1、能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力;

　　2、有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备良好的领导策划能力与激励能力;良好的口才，表达能力。

　　3、良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力、公关协调能力;

　　4、具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练;

　　5、沟通能力强，身体素质、心理素质好。

　　四、素质。

　　1， 责任心

　　2， 心态

　　3， 思想

　　4， 大局的意识

　　5， 学习

　　6，团队

　　7，魅力，魄力

　　8，超前意识

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