采购直达服务工作流程

　　

　　买家需求发布

　　需求审核

　　供应商报价

　　报价审核

　　买家查看

　　双方沟通

　　采购到货的基本流程

　　一，下单：

　　1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

　　2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

　　3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

　　4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

　　二，跟催：

　　采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

　　三，入库：

　　1，实物入库：

　　收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

　　2，单据入库：

　　采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)采购入库订单号和数量比较混乱。

　　四，退货：

　　采购填写退货单，进行订单退货。

　　如何做好阿里巴巴国际站的采购直达

　　首先，进入阿里巴巴后台，找到采购直达。

　　第二步，选择管理RFQ，或者也可根据需要，点击报价管理，直接对已经报价的RFQ进行管理。

　　第三步，RFQ 共有两个板块，可以根据需要，点击系统推荐的RFQ，即可查看，也可在定制搜索中，输入行业的关键词，点击提交。

　　第四步，根据搜索结果，点击quote now按钮，对适合自己的采购需求进行回复。同时，也可点击右下角的数字，查看公司剩余报价机会。

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