协会个人工作总结

　第四部分 制度建设

　一、动力与机械学院心理卫生协会章程

　第一章 总则

　第一条 为普及心理健康知识，加强我院大学生心理健康教育，特成立武汉大学动力与机械学院心理卫生协会（以下简称“动机心协”）

　第二条 本协会隶属于动力与机械学院分团委，接受校心理卫生协和学院学生社团联合会指导，以丰富大学生，关注大学生心理健康，宣传心理健康知识，开展有益大学生心理健康的活动为目的而成立的学生社团。

　第三条 本会的宗旨：服务大学生生活，服务大学生心理。

　第四条 本会统一使用动力与机械学院心理卫生协会的口号、会徽。

　第五条 本协会目标：为广大同学开展丰富多彩的活动，优化大学生心理生活，提高同学心理素质和心理健康水平，增强同学适应和创新能力，为大家创造轻松的生活氛围和健康成长的环境。

　第二章 组织机构

　第六条 本会设会长一名，副会长两名，协会骨干八名，各班级心理委员为协会成员。协会下设宣传部、活动部、秘书部和会员部。会长主要负责统筹计划阶段任务，协调安排部门各项工作，保证协会健康有序发展。副会长主要协助会长开展日常工作，负责下属部门工作安排。各部门负责严格执行部门职能内的工作并及时向会长汇报。

　第三章 权利与义务

　第七条 成员的权利：

　（一）、参与心协各项活动的优先权。

　（二）、拥有对心协开展的各活动的发言权。

　（三）、参与心协各职务的选举权和被选举权。

　（四）、享有心协各资源的运用权。

　（五）、享有对协会提出批评和意见的权利。

　第八条 成员的义务：

　（一）、遵守心协的各项制度。

　（二）、积极参与心协活动。

　（三）、关注心协发展，为心协发展出谋划策。

　（四）、努力提升自身的心理素质。

　第四章 工作管理条例

　第九条 各类活动运作及要求：

　 （一） 前期准备工作

　1、计划的制定

　 a 各项活动均需制定详细的计划，内容包括：活动名称、目的、主题及内容、时间、参加人员、经费预算、负责部门及负责人、具体工作安排等。注：电子档＋纸质档

　 b 由负责部门部长将计划交分管主席，主席团讨论提出意见，报学院同意后计划方生效。

　 c 活动开展5日前，活动负责部门须将计划交至办公室，各部文件夹中备案（办公室对经费预算进行复核，对不合理的预算支出提交主席处理），该活动的经费报销才能生效。

　2、场地工作

　 a 活动开展3日前，必须预定好场地。

　 b 如有意外更改活动时间、地点的，必须在活动开展一日前做好更改通知工作。

　 c 活动场地的设计、布置以及使用器材的准备，必须在活动开展前一小时全部完成。

　3、 宣传工作

　 a 包括制作、张贴海报，拉横幅或派发传单工作。

　 b 宣传物（传单除外）的制作由宣传部完成。

　 c 海报、横幅及传单的张贴、拉挂、派发由本部门自行完成或提交主席团协调。

　4、物资购备工作

　 包括活动内容的用具、奖品或纪念品的预备工作，应在活动开展前一日全部完成。

　5、邀请工作

　 包括请柬（或邀请信）的购买、书写、发送等工作，应在活动开展前三日全部完成。

　（二） 活动期间工作

　1、活动负责部门必须派专人联系、跟进各专项工作的执行，并及时向活动的总负责人汇报情况，保证活动顺利进行。

　2、活动现场工作人员的签到，由专人负责。

　3、活动所需物资的管理由活动部门（或秘书处）负责。

　4、工作人员在暂未有工作任务时或工作完毕后，必须在指定位置就座，未经活动总负责人宣布或批准，一律不得擅自离去。

　（三） 后勤工作

　1、现场清洁、活动物资的收拾、管理、归还等工作，由活动部门负责。

　2、活动经费报销详见“财务管理制度”。

　3、活动结束后七天内，活动负责人必须将活动总结交送秘书处备案、

　（四） 其他事项

　1、活动内容要立足与维护同学利益、丰富同学生活，提高学生综合素质，树立学生会良好形象。

　2、活动过程中应严格按计划执行，各司其职，因主观原因导致计划不能按期完成当追究当事人负责。

　第五章 财务管理制度

　第十条 社团财务管理制度：

　（一） 预算

　1、各项活动开展前，必须根据预算经费列出详细指出报告，交秘书处审批、备案，各部门自行保存原稿。

　2、预算必须详细列出每一项可预计支出，不确切费用需大概估算。

　3、制定预算时，应遵循节约的原则，学生会固有资产中拥有且够用的物品，向办公室借用，不得额外购买。

　（二）决算

　 活动结束后，活动负责人需立即收齐该活动的所有正式发票（包括其他部门的发票），仔细鉴别每笔开支的用途，并列出该项活动的开支决算表。表上要反映每张单据的会计事项，包括用途、数量、金额（注意分类列出），经有关负责人签名后连同发票及单据在活动结束后7天内交主席团成员处报销，部门自行保存决算表原稿。

　（三）报销

　1、单据及发票背后注明活动项目，具体用途，经手人、活动负责人，缺任何一项均不得报销。

　2、各部应严格控制日常经费支出，对日常经费开支异常的部门给予警告处理。

　附则：本章程最终解释权归动力与机械学院心理卫生协会所有。

　动力与机械学院心理卫生协会

　2010年5月20日

　二、动力与机械学院心理卫生协会成员考核制度

　总则

　第一条 为提高心协内部人员的组织纪律性，更加量化、细化会员考核制度在继承心协优良传统的同时，为心协进一步的发展打下良好的基础，特制定此章程。

　第二条 此制度适用于包括会长在内的所有的心协内部人员。

　第三条 心协各部门相互监督相互配合，务必贯彻落实此章程。

　第四条 在与此章程不违背的前提下，各部门可以根据各部门具体情况制定部门内部的制度。

　 第二章 考评原则

　第五条 考评应当坚持公正、公开、公平、真实、准确的原则。

　第六条 坚持自评与他评相结合的原则。

　第七条 所有成员均享有监督权。

　第三章 基本纪律条例

　第八条 各项活动、会议、值班等由专人做好考勤工作，如有特殊情况，会员、需向所在部门部长或会长请假，且都必须履行书面请假手续，如当时不能上交，事后两天内必须补全，请假条统一交由秘书处保管。

　第九条 原则上会员须参加本学年内所有例会、活动（聚餐等娱乐性活动除外），会员的出勤情况由秘书部详细记录并备案，会员无故缺席活动、会议累计达2次的由所在部门部长或会长提出批评，累计达4次取消期末及下一年评优评先进个人的资格，累计达6次的交由主席团商议，根据具体情况决定是否进行强制退会处理。

　第十条 针对第二条，若有迟到或早退，则根据迟到或早退的时间决定相应的惩罚方式。具体的方案见附则。

　第十一条 日常生活中，部长或会长交代的任务，如新闻稿、会议记录以及活动策划等的撰写、借教室等必须在指定日期之前上交，如有特殊情况需向部长或会长说明，但不得迟于截止日期后两天。

　第十二条 部门内部成员如有2/3及以上对部长或副部长的工作能力或态度不信任，由部门成员单独向主席团汇报，经主席团商议后视具体情况予以处理，情况严重者直接撤职。

　第十三条 活动过程中如有无故离开的视后果轻重扣除相应的积分。细则见附表。

　第十四条 对于各项会议，活动及与兄弟院系的联谊等方面积极表现(如：会上积极发言，活动中互帮互助，勇于承担等)的个人，在该次总分五个积分的基础上给予1到2个积分不等的奖励。

　第十五条 年终总评依据有两项，日常活动的考评考勤结果（占50%）以及年终考评（50%）。年终总评包括自评和互评（部委、部长以及会长），细则见附表。

　第十六条 被考评者对考评结果如有异议，可在得知考评结果后两日内向所在部门部长提出，否则视为同意。

　第十七条 重要会议须由秘书部的一名成员担任会议记录，并备案，部长对于会议记录认真的会员给予1到2分不等的奖励。

　第十八条 各部门对于一次活动中（如宣传部宣传板的绘制，会员部心委的联系等）表现优异的给予奖励，见第七条。

　附表一：成员考评考勤细则

　考勤项每一次总分5分，各部门部长结合签到记录等在此得分基础上实行扣分制，计最后得分。考勤情况包括协会例会，活动开展前的准备动员大会等所有心协相关的各项活动。扣分细则如下：

　会议出勤（5分）

　类型

　具体情况

　该扣分数/次

　缺席

　未请假

　3分

　请假

　1分

　未请假，是因为未通知到

　1分

　迟到

　会议开始后15分钟内

　1分

　会议开始后15分钟上

　2分

　早退

　1分

　协会日常活动（5分）

　具体情况

　造成的后果严重程度

　该扣分数/次

　未完成

　严重/轻微

　3分/2分

　逾期完成

　严重/轻微

　2分/1分

　完成质量较差

　1分

　相关各种大型活动（5分）

　类型

　具体情况

　该扣分数/次

　迟到

　产生较大的不良影响

　3分

　未产生多大的不良影响

　1分

　未到

　事先说明，并安排好调换

　1分

　事先说明，但导致无人去

　2分

　未申明

　3分

　三、动力与机械学院心理委员考核条例

　配合学院心协的工作

　1、班级动态上交情况考核

　（1）各班心理委员需按照本班实际情况总结心理动态，不得弄虚作假。

　（2）各班心理委员必须在规定时间内上交心理动态表，如有事情耽搁，需及时与年级负责人或部长联系。

　考核标准：及时上交（+1分/次）

　 延期上交（+0.5分/次）

　 未交（-0.5分/次）

　2、心理动态完成情况考核

　由部长将各心理委员上交的班级动态分为A、B、C档，根据相应标准进行加分。

　A档：内容具体，能够充分反映出同学的心理状态以及对学校、学院的建议，反映出的有价值信息比较多。

　 B档：内容一般，能反映出绝大多数同学的心理状态以及对学校、学院的建议，能提炼出有价值信息。

　C档：内容简单，只能反映少数同学的心理状态，不能提炼出有价值信息。

　考核标准：A档（+2分/次） B档（+1分/次） C档（0.5分/次）

　3、积极配合心协开展心理健康宣传教育工作

　积极组织班级同学参加心协活动，参加或者承办活动（+2分/次）。

　完成各班的工作情况

　1、在班级开展各项心理健康宣传活动（+2分/次）。

　2、进行班级心理健康状况测评分析，并将结果反馈至学院心协（+2分/次）。

　其他方面情况

　1、班级同学对心理委员的工作情况的满意度。

　 由班级同学进行打分综合测评

　2、各班心理委员在学院心协的积极性和工作的量。

　 由心协会员部进行心理委员配合工作绩效进行打分综合测评

　3、会议考核

　（1）每次开会不得迟到、早退或无故缺席，迟到或早退两次是缺席一次。

　（2）请假需提前，并亲自与会员部联系，得到许可后方可，否则按缺席处理。

　（3）一学期请假次数不得超过总会议的1/3，否则取消评优资格。

　考核标准：按时出席且无早退显现（+2分/次） 请假迟到或早退（+1.5分/次）

　请假迟到且早退（+1分/次）

　请假未出席（0分/次）

　无故缺席（-1分/次）

　4、附加考核：

　（1）学习成绩优秀，获国家奖学金+5分，学校奖学金+3分，学院奖学金+2分。

　（2）一学期挂科超过三科者取消评优资格，每挂一科-1.5分。

　（3）有同学反映工作不认真负责者，一经查实-5分。

　（4）能提出有利于部门发展的建者，每次+3分。

　附：本条例最终解释权归动力与机械学院心理卫生协会所有。

　动力与机械学院心理卫生协会

　二〇一二年十二月一日

　四、动力与机械学院成长辅导室管理条例

　第一条 为规范成长辅导室的使用，保证心理健康教育工作的顺利进行，做好成长辅导室安全卫生工作，特制定《动力与机械学院心理卫生协会成长辅导室管理条例》。

　第二条 成长辅导室仅供大学生成长教育辅导和社团正常活动使用。如开会讨论社团活动比赛学习等。禁止一切违反规定不利于学生身心健康的活动。一经发现将按照学校有关规章制度进行处理。

　第三条 成长辅导室日常使用要严格按照活动安排表进行。

　第四条 任何社团不能私自进入成长辅导室，如有需要，必须在社团活动开展前两天向秘书部申请。并由秘书部统一备案。

　第五条 成长辅导室是向学院大学生成长辅导和社团提供活动场地所用，社团负责人及成员不得私自将成长辅导室外借。

　第六条 任何组织或个人未经允许，不得私配钥匙，否则将追究其相应的责任。

　第七条 心协成员要保护好成长辅导室的财产，使用前检查清点设备，使用中爱护公物妥善保管办公用品，活动完毕后应及时关好电器门窗，确保财产安全。

　第八条 未经同意，不得拆卸成长辅导室内设备，严禁将设备带出成长辅导室；

　第九条 社团进行活动时不准外界人员私自进入成长辅导室；

　第十条 各社团活动时，尽量减小噪音，不得防碍其他楼内人员正常学习工作；

　第十一条 注意保持室内卫生，不得在室内吸烟，乱扔果皮纸屑，活动结束要打扫卫生确保室内整洁。

　附：以上管理条例各社团和部门要积极配合，严格遵守，以保障成长辅导室的正常使用。

　动力与机械学院心理卫生协会

　二〇一二年十一月十日

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