社联周年庆策划书

　X大学

　“十佳”、“优秀”社团颁奖典礼

　暨社联X周年庆典晚会

　策

　划

　书

　主办单位:X大学校团委

　承办单位:X大学学生社团联合会

　二〇X年X月

　活动背景

　大学生活丰富多彩，在工作学习之余学生社团联合会的各种活动给我们带来了更多欢乐。回首社联的昨天，我们本着“服务、指导、监督”的原则对全校社团给予帮助和指导，同时我们又举办了许多精品活动，为社团提供了展示自己的舞台。经过十二年的不懈奋斗，我们终于迎来了社联的新纪元。为了更好地让同学们了解社联，了解社团工作取得的显著成绩，同时表彰优秀社团，激励社团努力发展。我们特意举办社联十二周年庆典，并为优秀社团和十佳社团颁奖。

　活动名称

　“十佳”、“优秀”社团颁奖典礼暨社联十二周年庆典晚会

　活动主题

　盛于繁花 晴空社联

　活动时间

　2013年XX月XX日

　活动地点

　生活广场

　活动单位

　主办单位：X大学校团委

　承办单位：X大学社团联合会

　活动对象

　嘉宾：校领导、校团委老师、各学院老师等；

　观众：社联全体成员；各社团负责人及主要成员；各学生组织代表等。

　前期宣传

　1.用宿舍电子墙滚动宣传。

　2.做宣传视频（社联成员的，各社团对社联的祝福，老师对社联的期望，社联十二年的风风雨雨，在节目表演前表演过程中分别播放）

　3.社团报。

　4.做宣传海报，可提前两天在牧星湖同学上学必经之路挂上引导牌,挂在树上。（引导牌请参考右侧图例）

　3. 校讯平台、校广电台飞信，校广电台广播，公教楼黑板上写活动宣传。

　4.节目当天在现场设置祝福墙，微博墙。

　5.庆典前1天在生活广场准备长条幅做支持社联的签名活动。

　6. 绘制展牌，在庆典前置于生活广场。

　7.横幅宣传：悬挂条幅。横幅上印有 晚会名称、时间、主办方名称。

　8.网络宣传：微博、科大贴吧、qq群。

　活动流程

　舞台

　舞台

　观众席

　嘉宾席

　警戒带

　警戒带

　前期准备：

　（一）会场安排（如右图）

　1、生活广场用警戒线隔离，由人负责现场秩序

　2、观众席分为三个区，中间留出道路

　（二）现场观众位置安排（如右图）

　1、嘉宾席：

　第一排中间为校团委相关领导

　第二排为为校社联主席

　第三排为学生会代表，各院社联代表

　2、观众席：

　十佳社团出十五个人带马扎，优秀社团出十个人带马扎，其他社团尽量出人作为晚会的观众。晚会三日前将马扎交到校社联。

　（三）准备安排

　15:00到18:30 会场布置（用荧光棒在舞台两侧地面上摆出“社联”、“十二”的字样）

　18:30到19:00 观众进场，校社联全体成员，学生会代表、各院社联代表，十佳社团及优秀社团负责人，其他社团负责人入场，领奖人员入会场后到指定的负责人员签到，签到完毕后落座。

　19:00到19:30 各项目进行最后一次检查，播放宣传视频

　19:30到20:00 请礼仪准备接待各位领导老师入场

　19:00 会场熄灯，晚会正式开始

　（三）晚会流程

　见“十二周年晚会流程”

　（四）颁奖方式

　优秀社团及新社团的颁奖：

　1.节目完毕，一个主持人上台，引出颁奖环节，关灯，看大屏幕，视频直接宣读获奖社团，社团的领奖人也提前在台下排队，宣读完，开灯由一个礼仪引导上台，宣读完后，主持人宣布颁奖老师，一个礼仪引导颁奖老师到台前，然后由另一个礼仪引导老师上台颁奖，第三个礼仪拿证书，颁奖，照相留念。

　2.然后主持人过渡，关灯，看大屏幕，第二组颁奖方式同第一组。

　3.最后主持人宣读优秀新社团，无视频，颁奖方式同第一组。（如果允许，用给明星颁奖形式给新社团颁奖，悬念式的）

　十佳社团的颁奖：

　节目完毕，一个主持人上台，宣读第一个十佳社团的名字，关灯，看大屏幕，社团视频完毕，引出颁奖老师，一个礼仪引导社团领奖人，第二个引导颁奖老师到台前，然后由另一个礼仪引导老师上台颁奖，第三礼仪拿奖状，颁奖，照相留念。

　项目分工

　1.节目组

　任务：

　1.完成节目搜集筛选及后期的排练彩排工作

　2.主持人的选择，形象设计及台词的审核

　3.负责节目的编排及晚会主流程的衔接

　4.准备好晚会所需的一切服装道具

　5.舞台场景布置

　6.如节目顺序有变更及时通知后台

　2.宣传策划组

　任务：

　1.完成舞台设计,海报设计及出版

　2..做好全校的宣传工作

　3.负责广播宣传和通知

　3.接待小组

　任务：

　1.负责联系接待领导以及各大院系的代表

　2.负责晚会邀请嘉宾请柬发送

　3.确定外来嘉宾及安排座位

　4.后勤组

　任务：

　1. 划分会场位置，并合理安排贴上号码

　2.负责晚会期间的秩序

　3.会场后勤保障以及处理紧急情况

　6.采购组

　任务：

　负责所需物品的采购

　十一、活动所需物品

　条幅（红底色，白字框）

　各院社联给社团做的条幅

　社团给社联送的礼物

　荧光棒、气球

　食品、水、一次性纸杯

　海报、引导牌

　托盘

　桌子、椅子

　十二、活动经费预算

　待定，以具体情况而定。

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