办公室通告格式

办公室通告格式 【篇一：【办公室必备】常用行政公文 (函、请示、报告、

　通知、规定 )的写作格式与范文】

　常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 函的写作

　格式

　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

　关主管部门请求批准等。

　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、

　结语等。①标题

　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为

　《关于**（事由）的函》；复函为《关于 **（答复事项）的复函》。

　②正文

　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问

　题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。

　函的写作范例

　四川省电力工业局关于

　在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

　广元市人民政府 :

　 宝珠寺水电站于 1996 年 10 月开始蓄水 ,1996 年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解 ,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠

　寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行 ,

　现将我局有关意见函告如下。

　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款 ,四川省电力工业局负责还

　贷建设的重点水电工程。

　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主 ,又是工程主管部门。

　按照国家有关基本建设谁投资 ,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有

　宝珠寺水电站工程 (包括水库 )的管理权和开发权 ,宝珠寺水电厂直接受

　四川省电力工业局领导 ,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

　尽管如此 ,为支持库区移民发展生产 ,根据《四川省大型水电工程建设

　征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落

　区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保

　二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝

　时,建设单位应当按照批准的设计 ,提请县级以上人民政府依照国家规

　定划定管理和保护范围的规定 ,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。

　但宝珠寺水电站首台机组刚投产 ,大坝未全部建成 ,大坝管理和保护范

　围尚未划定 ,依照批准设计和国家有关规定 ,大坝上游 3-5 公里,以及整

　个库区征地线以下 ,属大坝管理和保护范围。

　根据《水库大坝安全管

　理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经

　大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要

　在水利水电工程保护范围内进行建设等活动 ,应征得水利电力主管机

　关的同意的规定 ,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进

　行开发活动 ,必须经四川省电力局批准后方可实施 ,未经我局批准擅自

　在大坝保护和管理范围内搞开发 ,都是违反国务院规定的。

　 三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动 ,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度 ,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在

　服从电厂的统一规划的前提下统筹规划 ,有计划、有组织地进行。

　以上意见 ,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工

　作给予大力支持和帮助。

　关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函

　湖北省人民政府：

　现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要

　历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同

　心声。

　中山舰是重要的革命历史文物。该舰 192 喀年参加保卫大武汉会战

　时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内

　外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命

　史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，

　增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回

　归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于中山舰在

　广州的时间长达 21 年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在

　广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，

　向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不

　可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄

　埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人

　民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采

　电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山

　舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究．提出由两地政

　府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

　专此函达，请答复。

　广州市人民政府 (盖章) x x 年 x 月 x 日

　公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二

　通知格式：（指示性通知）

　各科室：

　北京积水潭医院二 ○○五年三月十日

　例文(指示性通知 )

　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

　各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构 :

　改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

　断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

　券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控

　能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享

　比例由现行的中央与地方各 50% ，调整为中央 80% 、地方 20% 。有

　关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理

　工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　中华人民共和国国务院

　一九九六年十二月十六日

　通知格式：（会议性通知）

　各职能处室：

　例文(会议通知 )

　关于召开全区宣传部长会议的通知

　各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精

　神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半， 9 日 8 日下午报到 )。

　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中

　心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　五、有关事项

　（一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印

　50 份，在报到时交会务组 (打印要求： 16 开幅面，在左上角用四号

　楷体注明 “全区宣传部长座谈会发言材料 ”。)

　（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各

　项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请

　回邕参加会议。

　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将

　参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　中共广西壮族自治区委员会宣传部

　二○○三年九月四日

　《通知》写作要点

　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知

　讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

　㈡在前言和主体之间，如未用 “特作如下通知 ”作为过渡语，结尾可

　用“特此通知 ”结尾。

　【篇二：办公室行文格式 (通知 )】

　山东沃通消防装备有限公司 通知

　沃通消防

　车辆使用申请流程

　为了规范办公效率及车辆使用效率，特将公司车辆申请流程做如下

　说明：

　↓

　：审核签批部门用车申请

　↓ ↓

　行驶记录》

　↓

　【篇三：办公室摆放通知】

　关于规范办公区域工位物品摆放的通知

　各部门：

　为了更好的规范办公区域工作秩序，营造整齐、整洁、有序的办公

　环境，充分展示公司员工严谨向上的精神风貌，根据人性化、制度

　化、精细化管理要求，结合我公司实际情况，特制定《办公区域工

　位物品摆放管理规定》。该规定自 2014 年 1 月 5 日起施行，请遵照

　执行。综管部将定期对各部门工位物品摆放情况进行抽查。

　特此通知。

　附件：一、《办公区域工位物品摆放管理规定》

　二、员工工位物品摆放示意图

　1

　附件一：

　办公区域工位物品摆放管理规定

　一、员工工位物品摆放均应参照《员工工位物品摆放示意图》执行。

　二、电脑显示器应放置于工位拐角处，机箱放置于办公桌下面，电

　话机放置于显示器右侧。

　三、文件摆放区要将文件筐、文件盒等排列整齐，不得将文件长时

　间随意放置于办公桌上。

　四、日常办公用品摆放区可适当摆放私人物品，要求摆放整齐、美

　观，不能影响整体办公环境，严禁摆放贵重物品。

　五、工位桌面保持整洁，杂物应置于抽屉或柜门内，禁止将食物放

　置于桌面上，抽屉内也尽量避免储存食物。

　六、员工离开工位时应将工位椅推回办公桌下，保持工位整齐。

　七、闲置工位以及打印机传真机放置区域，应派专人负责清整，定

　期整理，保持整洁美观。

　二〇一三年一月五日 2

　附件二：

　员工工位物品摆放示意图 3

　

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