行政公文格式模板

　 公司行政公文格式规范及模板

　一、 文件行文规范：

　（一） 上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

　1、 标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

　2、 二级标题：

　三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

　3、 正文：

　三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

　4、 收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；

　（二） 平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、 纪要、工作联系单。

　1、 标题：

　二号黑体加粗字，居中，无缩进。

　2、 二级标题：

　三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

　3、 正文：

　四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;

　4、 文尾落款和日脚：

　四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

　日脚为插入文体字样日期。

　二、 行文规定：

　（一）公文用纸：

　1、文本文件：为 A4型白纸：210mm x 297mm。

　2、图纸文件：为 A3型白纸：29.7mmx 42mm

　（二）装订：

　文件（红头文件）：单面装订; 常规文件：单面或双面装订；

　3、普通文书：双面装订;

　297mm

　二、公文模板

　R矿业股份有限公司文件

　新矿司R发[RRRR]RR号签发：RRR

　rrrrrrrrRRrr

　RRR :

　RRRR

　R股份有限公司

　RRRF年 RR月 RR日

　主题词：

　设置

　组织

　机构 通知

　抄报:

　董事长

　法人

　重事会成员

　抄送:

　总经理

　矿长

　工程师副矿长 矿属各单位

　印发：综合管理办公室存：档案室

　（一）决定

　001 .重要事项决定

　XXX公司关于xxx（事由）

　的决定

　xxxx（主送单位）：

　为了 X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

　 TOC \o "1-5" \h \z 一、 xxx。

　二、 xxx。

　三、 xxx。

　……（决定的具体内容）

　XX年X月X日

　002.嘉奖决定

　XXX公司关于表彰XXX的决定

　XXXX（主送单位）：

　最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事

　迹产生的积极影响和表现出的精神）。

　为了XXX（表彰目的），根据XXX（表彰依据），决定对XX

　X等予以表彰（或授予XXX等XXX称号）。

　希望XXXX （号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）＜

　附件：表彰名单

　（印章）

　XXXX年X月X日

　003 .处分决定

　XXXX公司关于对XXX处分的决定

　XXXX（主送单位）：

　最近，X （违规违纪事实）。X （造成的危害和产生的不良影响）＜

　根据XXX（处分依据），为了XX（目的主旨）,经研究，决定

　给予X（受处理的人或单位）X（处分决定）的处分。

　XXXX年X月X日

　（二）通知

　004.指示性通知

　关于xxxxxx（拟采取措施）的通知

　xxxx（主送单位）：

　近期，xxx（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题） 。

　xxx（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性） 。根据x xx（依据），为了xxx（目的主旨），经研究，决定xx（拟米取 措施）,现就有关事项通知如下：

　 TOC \o "1-5" \h \z 一、 xxxx。

　二、 xxxx。

　三、 xxxx。

　……（通知的具体内容）

　xxx（提出希望和要求）。

　（印章）

　xxxx年x月x日

　005.周知性通知

　关于启用xxxx印章的通知

　xxxx（主送单位）：

　根据x（依据），成立x（机构名称或机构更名）。从xx起（起

　始时间）启用x印章（机构更名时，需注明原x印章同时废止） 。

　附件：印模式样

　xxxx年x月x日

　关于成立xxxx（机构）的通知 xxxx（主送单位）：

　为了xxx（目的），根据xx（依据），决定成立x（机构）,

　负责xxxx工作。现将有关事项通知如下：

　一、 xxxx（机构）的人员组成

　xxxxxxo

　二、 xxxx（机构）的主要职责

　（一） xxxxxx

　（二） xxxxxx。

　三、xxx（机构）下设办公室，主要负责xx工作。

　xxx（其他需要说明的事项）。

　（印章）

　xxxx年x月x日

　006.任免通知

　关于xxx等同志职务任免的通知

　xxxx（主送单位）：

　经xx研究，决定：

　任命xxx为xxx；

　任命xxx为xxx；

　免去XXX的XXX（职务）。

　（印章）

　XXXX年X月X日

　007.印发、转发性通知

　关于印发《XXX规定》的通知

　XXXX（主送单位）：

　为了X（目的），根据X（依据），我们制定了《X规定》，现印 发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时 反馈X。

　（印章）

　XXXX年X月X日

　关于转发XXX的通知

　XXXX（主送单位）：

　为了XXX（目的），现将XXX（上级单位或有关业务主管部 门）《XXX》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。

　XXX（具体贯彻意见）。

　（印章）

　XXXX年X月X日

　008.会议通知

　通知

　xxxx（主送单位）：

　定于X月x日x时，由xx主持，在xx（地点）召开xxxx XX会议。会议主要内容（议题）是XX请xxx参加。

　请于x月x日前将参会人员名单（车号）报x（凭会议通知进大 门）。

　联系人：XXX

　电话：XXX、XXX（传真）

　（印章）

　XXXX年X月X日

　关于召开xxxx会议的通知

　xxxx（主送单位）：

　为了XXX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）决定

　于X年X月X日在X （地点）召开XX会议。现将有关事项通知如下：

　一、 会议内容：XXXXXX。

　二、 参会人员：XXXXXX。

　三、 会议时间、地点：XXXXXX。

　四、 其他事项：

　（一） 请与会人员持会议通知到XX报到，XX （食宿费用安排）

　（二） 请将会议回执于X年X月X日前传真至X （会议主办或承

　办单位）。

　（三） XXXXX（其他需提示事项，如会议材料的准备等）

　（四） 联系人及电话：XXXXXXX。

　附件：1 .参会名额分配表

　2.参会人员回执

　（印章）

　XXXX年X月X日

　注：参会人员回执的参考式样：

　会议回执

　单位（盖章）

　参会人员姓名

　性别

　民族

　单位及职务

　抵达时间

　（航班或车次）

　是否

　接站

　备注

　（三）通报

　009 .表彰通报

　XXXX（发文单位）关于表彰（奖励）

　XXX（集体或个人）的通报

　xxxx（主送单位）：

　xx（表彰奖励对象的先进事迹）°x（产生的积极影响和表现 出的精神）。为了 x（目的），根据x（依据），经x研究，决定对x xx等予以通报表彰。

　希望xx（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望） 。

　（印章）

　xxxx年x月x日

　010.批评通报

　xxxx（发文单位）关于xxxxx问题的通报 xxxx（主送单位）：

　xxxxx（通报xxx违规违纪的事实和做法）。

　经查，xxxxxx（调查结果）。

　为了 x（目的），根据x（依据），经研究，xxx（对通报对象 的结论和处理意见）。

　xxxxxx（警示教育和杜绝措施）。

　（印章）

　xxxx年x月x日

　011 .情况通报

　xxxx（发文单位）关于xxxxxx情况的通报

　xxxx（主送单位）：

　x年x月x日，x（单位）在x（地点）发生x事故（事件） 。

　x（事故或事件的性质）。为x（目的），进一步加强x工作，防止此 类事故（事件）的发生，现将x事故（事件）情况通报如下：

　一、 xxxxxx（事故或事件的原因分析）。

　二、 xxxxxx（对有关单位和人员的处理情况）。

　三、 xxxxxx（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

　（印章）

　xxxx年x月x日

　（四）报告

　012.工作报告

　xxxx（单位）关于xxxxxx工作情况的报告 xxxx（主送单位）：

　根据x要求（或xxxx以来），我们x（概述工作背景或基本 情况），对xx工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：

　一、 xxxx（工作基本情况）。

　二、 xxxxxx（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和 产生的效果等）。

　三、 xxxx（存在的问题，以及拟米取的对策措施）。

　四、 xxxx（下一步工作安排和思路）。

　（印章）

　xxxx年x月x日

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