写作指导：常见应用文写作指导

　常见应用文写作指导

　要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式， 二是掌握语言特点。一关于格式。应用文都有自己固定的格 式、行文习惯。试分述之。（1）书信

　称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用 语，要视对方身份及关系恰当而定。

　正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先 写问候语，再写主要内容。答对方提出的问题，接下来再说 自己的事情。

　结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对

　立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。 格式一般为:

　正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可 在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬 礼”。

　署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字， 再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

　致2008年北京奥运会的一封信

　尊敬的奥委会：

　2004年的圣火刚刚熄灭，2008年奥运五环旗在中国升 起。圣火、五环 2 0 0 8年北京奥运会离我们越来靠近。

　在祖国各个地方， 许多小朋友和叔叔和阿姨们欢呼跳跃，

　翘首期盼。每当想起2008你年北京奥运会即将开始，我情不 自禁的写起了这封信，把全国人民的欢呼送到 2008年北京奥 运会！

　2008北京奥运会的举办是不但是一项体育活动， 还是一

　项可以增强体质意志和精神，是一项全面发展的生活哲学。

　这次的奥运会是一项把许多的运动文化融洽起来，创造出一 种无比广大的精神。奥委会的阿姨们引起你们的工作是无比 伟大的，你们象征的是纯洁、光明、团结、和平的奥林匹克 精神让他们更强、更快、更高，正如比赛不是只要求胜利而 是想要其中的乐趣！

　北京是我国的首都，也是政治、经济、文化的中心。这 里面有着流传上千年悠久的历史，举办奥运会更能体现我们 对外国的友谊之情，表现我们对外国最崇高的国际主义思 想。在交通、经济、保安等方面为各国的运动员提供最佳的 服务设备，应该要最先进的设施，让各国的记者来到中国采 访都能得到最理想最满意的服务，能更好的让他们了解改革 开放后，中国并不再是“睡狮”的一面。

　一直以来被外国成为“东亚病夫”的我们，这次一定要 向世界证明我们不再是“东亚病夫”而是“东方之龙”！我 们就应该积极、严格的训练好我们的思想。不但要技术好、 品质好，最重要的是要把我们的弱项足球、田径这两项吸取 刘翔的成功经验更加顽强拼搏的训练。 在强项中的：乒乓球、 跳水、射击、羽毛球等方面更要再接再厉，继续保持以往的 成绩，要向鲁迅先生一样毫不松弛的精神。让来自各地的运 动员见识到中国的礼貌和中国民族的国度。让五星红旗再一 次在奥运会升起。而我呢？我也会继续当学习委员，勤奋学 习、多掌握一些体育知识，还要学好英语。争取在奥运会上 做一位奥运会志愿者，勇夺金牌，为祖国添光。

　在这里我衷心的祝愿 2008北京奥运会圆满成功！再创 辉煌！ !！此致敬礼

　热爱运动的小学生：XXX

　2004年12月18日

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　(2)启事

　启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向 公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种 说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上 放映。

　标题：首行正中部位写明“XX启事”。如“招生启 事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。

　正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要 逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征 等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体

　署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名

　或单位名称及启事日期 【示例】寻物启事

　或单位名称及启事日期 【示例】寻物启事

　寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮 助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地 点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位臵，有的寻物启事也 登在报纸上。

　寻物启事内容一般包括以下几项内容。

　其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等， 同时要写明丢失的时间和具体地点。

　其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者 的详细地址、联络方式等。 其三，寻物启事是求人协助寻

　找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者 必要的酬金之类的话。

　【示例一】

　寻物启事

　3月23日晚8 : 00左右，在淮海路上遗失一个公文包， 内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到 者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 （联系电话：XXXXXXX ）

　失主：XXX

　XXXX 年X月 XX 日

　招领启事

　招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位， 为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注

　意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地 点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是 收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌 特征等，以方便失主辨别。

　【示例二】

　招领启事

　昨天下午活动课，我班XXX同学在操场主席台南侧跑 道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若 干。希望失主到班主任XXX老师处认领。

　高三（1 ）班XXXX年X月XX日

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　（3）通知

　标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要

　在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、

　“XX（单位）关于XXXX的通知”。

　通知对象：一般在正文之前第一行顶格写， 下加冒号。

　也可出现在正文中。 ③正文：另起一行空两格写。内容要

　具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。

　署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下

　方。有的还要加盖公章。 日常生活中用得较多的是会议通

　知。这类通知要求以极其简洁的文字， 写明会议名称、目的、

　时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明

　出通知的单位和日期。 【示例】

　通知

　为进一步做好复习迎考工作，学校定于 12月16日（星

　期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三 年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

　校长室

　2012. 12. 12

　（4）申请书

　申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、 单位领导提出请求时写的一种

　书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。

　标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申 请书的内容，标明具体名称。如“入党申请书” “XX申请 书”。

　称谓：顶格写明接受申请书的单位、 组织或有关领导。

　正文：正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其 次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简 洁。

　④结尾：写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助 解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬 礼”礼貌用语。⑤署名、日期 【示例】

　申请书教务处：

　我是高三（2）班学生XXX，不慎将学生证遗失，多

　方寻找仍无下落。特提出申请，

　请求补办学生证，希望批准。

　此致敬礼！

　申请人：xxx 2012. 12. 20

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　收条、领条、借条和欠条

　收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一 种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个

　人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体

　或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在

　经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性 条据。

　这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、 结语、署名和日期几部分： ①标题一一第一行居中以稍大

　字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、

　“今领到”等。

　正文一一第二行空两格书写正文。应写清楚什么人， 什么东西(钱或物)，具体数量。用大写数字。

　结语一一在正文后另起一行空两格书写“此据”字 样。也可省略不写。

　署名和日期——在右下方位臵写上立据者姓名，并在

　姓名下方写上立据日期。 【示例一】

　收条

　今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无

　损。此据

　顾小英

　2012. 12. 1【示例二】

　借条

　为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出 后（12月18日）即归还。此据

　经手人：高二（1）班王雨2012. 12. 14【示例三】

　欠条

　因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，

　两天内归还。此据

　扬州中学张小玲 2012. 12. 15写这几种条据须注意以 下三占：

　I 八、、?

　所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再

　写条据。

　钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写； 钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加

　“整”字。

　条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，

　以示负责。

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　（6）请假条和便条

　请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不

　能上学、上班或者参加集体活动必须向老师或领导说明理 由，请求准假。它的格式与书信基本一致， 分四部分：称谓、

　正

　文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例一】

　请假条商务培训中心：

　因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席， 所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望 批准!此致敬礼！

　工商银行海珠营业部刘冬梅 2012年1月8日 写请假条 须注意几点：1 .格式要正确。

　语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。

　理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生 证明等，可随条附上。7）请柬

　请柬又称请帖，是人们在节日和各种喜事中请客用的一 种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的 一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种 纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示 举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定 的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前， 简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后 制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称

　“牍”。人们把文字刻在简上用来记事， 由于书写面积有限，

　篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把 简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代，“简”就专门 用 来指一种短小的信札，这一说法延用至今。格式内容：

　（1） 在封面上写“请柬”（请贴）二字。

　（2） 抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

　（3） 交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日 等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演 还应将入场券附上。

　（4） 结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请 柬的时间。请柬的写作要求：

　（1） 请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便

　或不宜直接交谈而采用的高三语文第 5页共6 页5/6/2014Q

　交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送 请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑 重态度。

　（2） 语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。

　【示例1】

　请柬XXX:

　兹订于2001年8月10日至8月18日，在XX华侨大厦 召开XX名酒展销会，并于 8月10日中午11时30分假座华 桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

　XX电器有限公司敬约XX年X月X日

　(8)广播稿

　广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要

　有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希

　望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通 讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可米用诗、快板、 相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺 耳。另外，不能使听众产生歧义。④篇幅力求短小，便于播 发。

　【示例】广播稿要求通俗、口语化，一听就明白。把下 面一段文字改作广播稿时，有四处非改动不可，写出这四处 的序号。(2分)【】【】【】【】

　自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市 各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾 (f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已 经捐款(包括捐赠衣服、物品折款 (i) )8万元，昨天又捐款

　2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。

　(efhi 四处。)

　二关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平

　实、得体。

　所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②

　用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，

　不生造简化字。

　所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内 部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通 。

　所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中 某些文言词语，如“届时”“为荷” “莅临”等含 义弄懂， 正确使用。

　所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求 是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

　所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部

　语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词

　句和表达方式。

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　(

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