浅析商贸流通企业记账凭证摘要的编写

摘要：会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用，填制记账凭证是会计核算的基础，而记账凭证摘要又是填制记账凭证的重要组成部分，本文就一般商贸流通企业记账凭证常用摘要的编写作一些浅析。

关键词：商贸流通企业 记账凭证 摘要

一、会计记账凭证摘要的作用

记账凭证的“摘要”栏是对经济业务的简要说明，是从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。记账凭证摘要的编写质量，直接影响会计账薄的质量，进而影响会计查询、统计汇总工作。会计初学者编写记账凭证摘要时，常常词不达意、表述不清，有时甚至文不对题，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。

二、提高记账凭证摘要编写质量的措施

（一）了解经济业务发生的来龙去脉

了解和熟悉核算对象是做好会计工作的前提， 只有这样才能正确、规范地反映经济业务本质。深入理解每一项经济业务，才能够填好记账凭证摘要。有些相同类型的经济业务，要根据发生主体不同作不同的核算，如同为业务招待费，销售人员产生的业务招待费一般列入销售费用，而公司管理人员发生的业务招待费一般列入管理费用。

（二）提高文字概括能力

填写记账凭证摘要，看似一个非常简单的工作，但从中可以看出会计人员的文字概括能力和会计素质。对于摘要文字的多少，应根据经济业务的内容来决定。摘要过于简单，不能说明经济业务的具体情况；摘要过于复杂，不简明扼要，失去摘要的特点且电算化软件一般对记账凭证摘要字数有限制；摘要中的用语或者用词不准确，不能恰如其分的反映经济活动。相同类型的记账凭证摘要力求统一格式、统一措词，以利于日后打印装订的会计账簿查阅时方便、美观。

三、商贸流通企业常用记账凭证摘要编写

根据企业生产经营性质不同，一般可将企业分为生产型企业、商贸型企业、服务型企业、工程安装企业等， 以下对一般商贸流通企业常用记账凭证摘要的编写作一些浅析。

（一）涉及现金/银行存款科目的摘要编写

企业经济业务中，涉及最多的就是现金或者银行存款的收入、支出。编写现金或者银行存款摘要，一般以“收”、 “付”、“缴”字作为摘要开始。例如：企业所属经销商或者客户支付货款10万元，摘要可以为“收**公司货款100000元”（应收账款）；出纳支付供应商货款50万元，摘要可以为“付**公司货款500000元”（应付账款）；出纳支付员工借款1万元用于出差，摘要可以为“付**出差借款10000元”（其他应收款），5月份网络申报4月份增值税银行扣款5万元，摘要可以为“缴4月份增值税50000元”（应交税费）；5月份网络申报4月份城建税银行扣款0.35万元，摘要可以为“缴4月份城建税3500元”（其他应交款）；出纳支付4月份物流公司运费20万元，摘要可以为“付4月份**物流公司运费200000元”（其他应付款）

（二）涉及期间费用类（报销）科目的摘要编写

一般商贸流通企业发生的各类费用，均纳入期间费用核算，一般可分为营业费用、管理费用、财务费用。会计人员根据经济业务发生的内容、性质不同，将不同类型的费用分别计入相关的期间费用明细科目，但费用的产生，一般与企业员工直接相关。员工报销各类费用时，一般以员工名字+月份+费用项目来编写，例如：张三报销4月份供应商A公司招待费1800元，摘要可以为“张三报销4月份A公司招待费1800元”（管理费用—业务招待费）；李四报销4月份北京出差交通费2000元、住宿费1500元、误餐费200元，对于只设置了管理费用二级科目的企业，摘要可以为“李四报销4月份北京出差交通费、住宿费、误餐费3700元”（管理费用—差旅费），对于设置了管理费用三级或更细明细科目的企业，摘要可以为“李四报销4月份北京出差交通费2000元”（管理费用—差旅费—交通费）、“李四报销4月份北京出差住宿费1500元”（管理费用—差旅费—住宿费）、“李四报销4月份北京出差误餐费200元”（管理费用—差旅费—误餐费）、“李四报销4月份北京出差交通费、住宿费、误餐费3700元”（现金）；

（三）涉及期间费用类（非报销）科目的摘要编写

企业的期间费用，绝大部分在核算当月均支付了货币资金，但也有少部分在当月核算费用时，暂不支付货币资金或以前月份已支付货币资金，一般以“计提”、“分摊”等作为摘要开始。例如：核算公司4月份销售人员工资10万元、绩效奖15万元、管理人员工资6万元、绩效奖励4万元，摘要可以为“计提4月份销售人员工资100000元”（营业费用—员工工资）、“计提4月份销售人员绩效150000元”（营业费用-员工绩效）、“计提管理人员工资60000元”（管理费用-员工工资）、“计提管理人员绩效40000元”（管理费用—员工绩效）；核算第三方物流公司**物流4月份产生的运费20万元，摘要可以为“计提4月份**物流运费200000元”（营业费用—运费）；核算公司4月份固定资产电脑产生的折旧费1万元，摘要可以为“计提4月份电脑折旧费10000元”（管理费用—折旧费）；核算公司4月份应分摊的1月份报销的1-6月份物管费9万元，摘要可以为“分摊4月份物管费15000元”（管理费用—物管费）。

（四）涉及收入、成本、税金类科目的摘要编写

销售是商贸流通企业活动的重要标志，企业效益的好坏一般都取决于企业销售工作开展的好坏，也有销售是企业龙头的说法。销售收入、成本的核算是会计核算中不可缺少的，而记账凭证摘要的编写是否清晰、准确、完整，很大程度上反映出会计核算的质量。此类记账凭证摘要，应把产品名称、经销商名称、金额进行概括，以利于反映完整的经济业务。例如：公司4月份销售A产品5000箱35.1万元、B产品2000箱11.7万元给重庆甲公司，涉及的摘要可以为“销售A产品5000箱、B产品2000箱给重庆甲公司货款468000元”（应收账款）、“销售A产品5000箱给重庆甲公司300000元”（主营业务收入/A产品）、“销售B产品2000箱给重庆甲公司100000元”（主营业务收入/B产品）、“销售A产品5000箱、B产品2000箱给重庆甲公司销项税68000元”。当然对于会计核算中为提高账务处理效率摘要编写要求不高的企业，上述销售业务中涉及的4个摘要可以统一使用“销售A产品5000箱、B产品2000箱给重庆甲公司货款468000元”。对于同一家客户采购多个产品需在一笔记账凭证中核算、电算化软件对摘要字数又有字数限制时，摘要可简写为“售A产品B产品C产品D产品给甲公司**元”。月末，结转上述销售业务的成本，摘要可以为“结转4月份A产品5000箱成本”（主营业务成本/A产品），“结转4月份B产品2000箱成本”（ 主营业务成本/B产品）。月末，核算当月全部销项税为160万元、全部进项税135万元，进项税转出2万元，城建税1.89万元、教育费附加0.81万元、地方教育费附加0.54万元，摘要可以为“结转4月份销项税1600000元” （应交税费/应交增值税/销项税额）、“结转4月份进项税1350000元”（应交税费/应交增值税/进项税额）、“结转4月份进项税转出20000元”（应交税费/应交增值税/进项税转出）、“计提4月份应交增值税270000元”（应交税费/未交增值税）、“计提4月份城建税18900元”（主营业务税金及附加/城建税）、“计提4月份教育费附加税8100元”（主营业务税金及附加/教育费附加）、“计提4月份地方教育费5400元”（主营业务税金及附加/地方教育费）。

（五）涉及企业月末、年末损益结转科目的摘要编写

月末，当所有经济业务核算完成后，应把收入、成本、税金、各类期间费用进行结转，最终核算出当月的经营情况，摘要可以为统一为“期间损益结转”，而年末，摘要可以为“年度损益结转”。

四、结束语

记账凭证摘要的编写虽然是整个会计工作中的一个小小环节，但它却在会计工作向着更加规范化，科学化管理的进程中发挥着重要的作用，因此，我们要提高认识予以重视记账凭证摘要的编写工作。

参考文献：

[1]财政部.财政部关于印发《会计基础规范》的通知 [Z] .1996年6月17日财政部财会字19号发布

[2]贺相英.高校会计核算记账凭证中摘要的填制探索[J].科技创新与运用，2014年第3期

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