员工手册作用

　员工手册就是能够让员工快速了解公司并能规范员工日常行为

　的小册子，那么员工手册有什么作用呢 ?下面橙子给大家介绍关于员

　工守则的作用，希望对您有所帮助。

　员工手册作用介绍 一、编写员工手册的重要性及作用

　当前普遍存在新进员工对公司管理制度、 企业文化、相关基本手续的办理程序认识不清等问题。

　虽然这和员工自我素质， 重视程度等密切相关，但更主要的是没有形成常态化机制。所以，笔者认为编制员工手册的办法，可以补上这块短板。另外，员工对于相关基本手续办理程序不明， 也不利于办事效率的提高， 甚至可能损害员工的基本利益。而在员工手册中予以明确，可以很好地解决这个问题。例如工伤手续如何办理，所需走的流程，资料，注意事项等，现在一般遇到这种情况，都是先咨询人力资源管理部门，再去办理。如果在员工手册中予以明确，就可以提高效率。此外相关内容编入员工手册，作为基本培训教材，可以减少培训资料的打印，节约相应成本。

　员工手册的作用在于让员工了解企业， 形成核心竞争力，向心力，凝聚力，知道企业的基本制度，形成正确的行为规范，更好地保护自

　身的权益。对于企业来说，编写员工手册可以更好地培养高素质人才，有利于公司未来的发展。

　员工手册应本着“精简，实用，全面”三个基本要求来编写。所

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　谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去，内容不可多而

　杂，要一目了然。所谓实用，就是不单独写理论方面， 要注重实用性，

　有效性。所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面，

　尽量维护员工利益。

　二、编写员工手册的要求

　编写部门。员工手册应由人力资源管理部门具体负责编写， 其他部门本着结合实际、 相互配合的原则完成配合工作。

　编写中应适当听取员工意见、建议，以达到逐步完善的目的。

　编写原则。员工手册应本着“精简，实用，全面”三个基本要求来编写。所谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去，内容不可多而杂，要一目了然。所谓实用，就是不单独写理论方面，要注重实用性，有效性。所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面，尽量维护员工利益。

　编写内容。对应上面的编写原则， 笔者认为应包括以下几个方面的内容。

　第一，公司简介是了解公司的一面镜子， 是第一眼对公司的印象，公司简介要做到简洁、全面，让员工尽 快了解，同时要及时更新。

　第二，企业文化可以使员工更好地了解企业的核心价值观， 为企业发展贡献力量。

　第三，员工须知、员工管理制度、员工奖罚制度这些都是让员工了解企业的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯错的应用重点符

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　号表 明，如考勤、请假制度等。奖惩制度由于直接关系到员工的切

　身利益，应更加进一步予以明确，引起员工应有的重视。员工基本权

　利及手续的办理， 应让员工明确自己所拥有的基本权利， 特别是本地

　员工与外地员工有区别的 ( 如探亲假 ) ，应予以特殊标注。

　涉及到与员

　工利益、福利相关的内容，如社保、公积金、档案等基本手续的办理

　程序，应着重予以说明。以上方面是固定内容，其他方面则应灵活处

　理，笔者建议组织架构、相关部门职责及岗位设置可以编入，让员工

　对组织架构有个基本了解。

　对一线员工应加上基本的操作流程， 形成

　初步印象。

　另外，为让员工在工作中免受或少受伤害， 可以在员工手册中增加一些基本的自救知识，如止血、骨折等应急处理措施，提高自我保护能力。在员工手册的最后，可以留出一页作为意见反馈页，员工在看完员工手册后，可以写下意见，作为意见反馈，无意见的也应把这份东西上交人力资源管理部门，作为培训结果的反馈。对于意见，人力资源管理部门应由专人整理，汇总。

　三、员工手册编写的注意点

　与国家规定不冲突。不可与国家规定冲突， 这是最基本的一条。任何违法的条款都不可以在员工手册中体现出来， 有违规嫌疑的， 也应及时回避。法律、政策如有新调整的，手册相关内容也应随时予以更新。

　与培训考核相联系。员工手册中的相关内容可以纳入岗前培训

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　考核的内容之中， 特别是员工容易出错、 遗忘的方面可以在培训中加大考察的力度，力求通过考察使员工熟练掌握。

　及时更新不遗漏。

　员工手册应不断加以完善， 建议人力资源管理部门每年在固定的时间 ( 一般为年底前 ) ，结合公司情况及员工的意见对员工手册进行修订，力求完善。

　四、其他事项

　编写人员的素质要求。

　作为员工手册的编写人员， 除了在编写过程中做到认真、 细致外，还必须对员工手册上的内容要有深入的了解，要达到会讲解、会解释的水平，为员工更好地了解内容服务。另外，随着手册内容的更新，编写人员也应不断更新知识，提高水平。

　员工手册的发放及回收。

　员工手册应由人力资源管理部门负责统一的发放、回收工作，一般员工在员工报到之时发放，运行部员工应在岗前培训之前发放， 作为培训教材使用。

　员工离职应及时交还手册，由于其他原因无法交还的，在离职手续办理时说明理由。由人力资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。

　员工手册的保管。由于员工手册的内容可能涉及到公司的核心内容，所以员工在公司期间应妥善保管员工手册，防止内容外泄，为其他相关行业利用。

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