外贸信函例文

　例一： 150 Kensington Road Brooklyn , NewYork 12②，N. Y.③ June 10 1985 例二： Established 1900 TELEPHON CHICAGONVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS: CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE

　ENVELOPEHICAGO Ref. No. CHICAGQILLINOIS CODEUSED March

　16 1982 ALL CODES RENTLEY S PRE FERRED 注：实例中央上面 Established 1900是指该公司创立于1900年。因公司的历史悠久，可证明公司 的信用良好，所以常常被采用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公 司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917号”。左边的细小字是电 话号码,Ref. No是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案 存档，因而乂可称为“索引号码”。右边的细小字电报挂号，用于发收电报。这 个公司只有“ENVELOPE CHICAGO个字就够了，其手续费和电报费均能节省。

　即“使用电讯密码簿”。即“在所有密码簿中，请选用密码簿”。 例三：

　17. Philpot Lane , London, E. C.①3, 25 April , 1991 写信头还需

　要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995年5月

　2日，按英国习惯，应写为“ 2ndMay 1995”按美国习惯是“ May 2, 1995”。

　收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日 期下隔二行起写。如： Messrs. Allen & SonPty , Ltd ., 155, Flinders

　Lane, Melbourne , C.①1 . Australia March 16 , 1991 Messrs. Smith & James, Inc . 500 Nort on Bldg . Seattle 4 ,

　Wash U. S. A 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按 照收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在 不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 称呼。商贸英文书信称

　呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信

　“敬启者”，例如： Dear Sir Dear sirs , Dear Madam Dear Ladies ,

　Gentlemen： Dear Mesdames Dear Sir and Madam Ladies and Gentlemen： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是 Gentlemen和Dear sirs 二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专门有收信人名址 一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写 Dear sirs 或Gentlemen即可。

　只有在双方关系较为密切123下一页

　三=兰.源

　多套i=

　二

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