企业档案管理模式分析

[摘要]企业档案是企业管理活动中的重要一环，加强企业档案管理是建设现代企业，实现企业管理科学化、规范化、信息化、科技化的基础性工作。分析企业档案管理模式，旨在本着理性、求实、与时俱进的态度，力争在当前形势下更富有质量和效率地管好用好企业档案。

[关键词]企业档案 管理模式 理性求实 与时俱进

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）04-0085-01

在我国社会主义市场经济条件下，企业档案管理工作的内外部环境都发生了很大的变化，企业曾经摸索出的档案管理模式已经不完全适应当前企业制度、政府职能、企业档案性质的需要，很多企业都在本着理性、求实、与时俱进的态度积极地探索适合实际需要的档案管理模式，一些有识之士和相关学者也在倾力探讨这一课题。而作为企业档案管理工作部门和专业工作者应责无旁贷地结合工作实际思考这一问题。实则，按照辩证唯物主义的观点，一切事物都不是静止的，一成不变的，都必定会处在发展变化的过程中，认真研究和分析企业档案工作面临的新形势和新问题，探讨新的管理模式，这是不断加强企业档案管理工作的应有之义。

一、企业经营管理环境的变化要求与之相应的企业档案管理模式

在我国社会主义市场经济逐步完善的过程中，建设现代化企业制度成为企业管理转型的目标，在企业制度发生重大变化的同时，政府对企业的管理职能在不断调适，科技不断进步，信息化社会特征越来越明显的外部环境都对传统模式下的企业档案管理造成了冲击。在企业经营管理面对新形势挑战的情况下，一些新的企业档案管理模式被有识之士相继推出，这些新的企业档案管理模式，企业档案与国家档案分野、将企业档案工作协会作为宏观管理组织、企业档案与多种信息综合开发利用等多种模式构想被相继推出。

与时俱进地探求企业档案管理模式的取向与从理论到实践的积极探讨无疑是应该给予肯定的，但是，人云亦云和“一刀切”实行新的企业档案管理模式的认识是不足取的，毕竟每一个企业经营管理的实际情况不同，那么，就应该在“求大同存小异”的构想下来思考这一问题。“求大同”既体现在都必须求变，不变不足以适应现实需要，又体现在变化必须是为提高企業档案管理工作的质量和效率服务的这个大目标下，而不是标新立异，不是搞形式主义的变化。“存小异”就是要结合本企业经营管理活动的实际需要，实行各具特色的有所区别的管理模式。

无论对企业档案管理模式持有怎样的改革思想，都不能脱离档案的性质，都必须澄清对企业档案管理工作性质的认识，充分认清企业档案是一般性与特殊性的统一体，既要兼顾其一般性，又要考虑到其特殊性。考虑到企业档案管理的一般性，就是要考虑到档案信息的原始性和共享性，能够为不同的利用者反复、多次地使用创造足够的条件；考虑到企业档案的特殊性即考虑到企业档案为私人所有的属性，就是不能忽略营利是企业的性质，不能因为档案信息管理不妥而有损企业的利益。

二、企业档案管理应采取自主管理模式的分析

自主管理模式是相对集中统一管理模式而界定的。自主管理模式的做法是由企业根据被企业档案信息管理情况和预期使用情况自主设计管理档案的制度，形成档案信息管理的制约监督机制，避免档案管理不当而出现信息资料保存不完善、提取不便捷、私密保护不周全的问题，最大限度地避免因企业档案信息泄露而损害企业利益的问题出现。在自主管理模式下有条件地对待社会利用问题，这个条件是建立在利用者与企业自愿交易的原则下，企业在提供档案的利用中可以按规定获得收益，具有为他人提供档案信息利用的动力；利用者可清楚利用企业档案管理必须满足的条件。

要将企业档案自主管理落到实处还需要理清这样几点认识：一是认清自主管理与社会发展趋势要求的关系。自主管理实际上是分散管理，较之集中管理的优势相比，可能会因为管理单位管理水平的差异性而影响到管理使用质量，但当今的信息技术可以更大程度地实现信息的丰富性与系统性，分散管理的劣势可以被技术手段的使用所弥补。二是认清自主管理不会影响国家对企业档案的管理。这种方式并不是不要国家对企业档案的管理，只不过是改变了国家对企业档案的管理方式而已，将国家所隶属的档案工作管理部门的直接管理权力让渡给企业，国家档案工作管理部门从直接的过多过细的业务管理改变为间接的宏观的法规管理。

【参考文献】

[1]吴雁平.经济转型与企业档案工作[J].档案学通讯，2000（04）.

[2]张连城.论国有企业的性质、制度性矛盾与法人地位[J].首都经济贸易大学学报，2004（01）.

[3]张莉.论我国档案管理现代化的历史起点[J].西北大学学报（哲社版），2004（02）.

责任编辑：杨柳

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