浅谈化工材料的特点与采购方法

【摘 要】化工行业对采购、运输、存储、使用的基础设施条件要求较高，因此对于化工原材料的处理问题必须要引起化工企业的重视。文章分析其材料特点，探讨其采购。

【关键词】化工材料；特点；采购方法

引言

与一般的工业相比，化工行业需要与各种各样的化学物质接触，所使用的生产原材料也多为易燃、易爆、有毒和腐蚀性等具有一定危险性的化工材料，因此在化工生产对各项工作环节的规范性要求更高，对生产设备的性能和质量要求也很高。

1化工材料的特点分析

1.1化工原材料的特点。在化工生产中，所需要使用的原材料种类非常多，且这些材料大都具有易燃、易爆、有毒或腐蚀性等特点，因此对化工原材料的采购提出了较高的安全性要求。一般来讲，在采购和使用化工原材料时，需要熟练掌握并明确各种原材料的性质，如原材料的燃点、爆炸极限、熔点、凝固点、沸点、化学稳定性、光稳定性、热稳定性、是否有毒性、对人体产生危害的不同化工原材料状态等等。只有很好的掌握这些知识，才能在使用化工原材料时有效采取安全防范措施，避免引起不必要的安全事故。

1.2化工生产设备的特点。基于化工生产的工艺种类较多，工艺流程较为复杂，往往需要具备非常高的工艺条件和生产设施才能完成具体的生产。而要满足近乎苛刻的生产工艺条件，就必须要拥有性能良好的生产设备和相关装置。为此，化工企业的生产设备一般都需要较强的系统性和综合性，还要求设备性能稳定，不会轻易受其他物质或因素的影响而出现故障问题。另外，在化工生产规模不断扩大的情况下，还要求化工生产设备具有大型化、连续化、自动化、智能化的特点。只有保证化工生产设备系统的安全稳定运行，才能为化工产品的顺利生产提供良好生产环境。将原料转化为产品的化工生产活动，其综合性不仅体现在生产系统内部的原料、中间体、成品纵向上的联系，而且体现在与水、电、蒸汽等能源的供给，机械设备、电器、仪表的维护与保障，副产物的综合利用，废物处理和环境保护，产品应用等横向上的联系。任何系统或部门的运行状况，都将影响甚至是制约化学工艺系统内的正常运行与操作。

2.材料的采购

1.1建立和完善采购制度

1.1.1建立采购制度

必须建立严格的采购制度。从物资的需求、市场调查、采购、交运、保管、发放、结算、到帐务报表等工作流程的各个环节作了明确规定，分工明确，责任明析。如对采购管理办法、采购流程、报表提供等进行了统一要求，保证了工程物资的正常供应。没有规矩不成方圆，只有完善制度的约束，才不会出现不合理的采购方式，同时也减少了不必要的浪费。

1.1.2建立企业的内部市场价格体系

企业的采购部门应该在采购材料的价格基础上建立企业的内部价格体系，在采购材料的过程中，钢筋采购方面由于市场价格波动较大，参考“我的钢铁网”信息价为参考价，而其他主要材料价格较为稳定，参考“福建省交通工程造价管理站”相关区域信息价，原则上是不应超出企业内部参考价格上限的，假如超出了内部从参考的价格上限，要对此进行详细的说明并记录，分析其中的原因并研究解决方案。另外应该成立价格的分析制度，根据对市场的调研情况不断的做出改进、分析、预算。

1.1.3工程材料采购实行分类管理

甲供材料：由项目业主在省高速公路建设总指挥部公布的生产厂家准入名录中组织采购。甲控材料：由施工单位在省高指公布的生产厂家准入名录中按规定组织采购。自购材料：甲供、甲控材料之外的其它工程材料，由施工单位自行组织采购。

1.2减少采购材料的成本

1.2.1落实资源，保证供应

工程任务有计划后，材料供应是主要保证条件之一，没有材料，工程进度就失去了主动权，完成任务就成为一句空话。施工单位必须按施工图预算核实材料需求量，组织材料资源。材料部门要主动与建设单位联系，全面核实其现货、订货、在途资源及工程需用量的余缺。双方协商、明确分工并落实责任，分别组织配套供应，及时、保质、保量地满足施工生产的需求。

1.2.2抓好实物采购运输，加速周转、节省费用

搞好材料供应与管理，必须重视采购、运输和加工过程的数量、质量管理。根据施工生产进度要求，掌握轻、重、缓、急，结合市场调节，尽最大努力“减少在途”、“压缩库存”材料，加强调剂缩短材料的“在途、在库”时间，加速周转，降低材料成本。

1.2.3抓好行情信息管理

行情信息与企业的生存和发展有密切联系。材料行情信息的范围较广，要认真搜集、整理、分析和应用。材料部门要有专职人员，经常了解市场材料流通供求情况，掌握主要材料和新型建材动态（包括资源、质量、价格、运输条件等）。搜集的信息应分类整理、建立档案，为领导提供决策依据。如工程施工单位运用市场信息的做法是：采取询比价，择优重点调查和实地走访三种方式，根据信息反馈择优进行重点调查或实地走访调查。通过信息整理、分析和研究，摸清材料的产量、质量和价格情况，做到供需衔接，最后取得成效。

1.2.4材料计划的分类

按照材料计划的用途分，包括材料需求计划、申请计划、供应计划、加工订货计划和采购计划。材料需求计划是施工企业为完成生产计划而编制的材料需求计划。其所需材料数量一般是按其生产的产品数量和该产品消耗定额进行计算确定。临时追加材料计划，由于设计变更，原计划品种、规格、数量的变更，施工中采取临时技术措施，机械设备发生故障需及时修复等原因，需要采取临时措施解决的材料计划。列入临时计划的一般是急用材料，要作为重点供应。如费用超支和材料超用，应查明原因，分清责任，办理签证。

1.2.5材料采购

在某种材料总需用量中，每次采购的数量应选择各项费用综合成本最低的批量，即经济批量或最优批量。经济批量的确定受多方因素影响，按照所考虑主要因素的不同一般有以下几种方法。

（1）按照商品流通环节最少的原则选择最优批量。从商品流通环节看，向生产厂直接采购，所经过的流通环节最少，价格最低。不过生产厂的销售往往有最低销售量限制，采购批量一般要符合生产厂的最低销售批量。这样既减少了中间流通环节费用，又降低了采购价格，而且还能得到适用的材料，最终降低了采购成本。

（2）按照运输方式选择经济批量。在材料运输中有铁路运输、公路运输、水路运输等不同的运输方式。每种运输中一般又分整车（批）运输和零散（担）运输。在中、长途运输中，铁路运输和水路运输较公路运输价格低、运量大。而在铁路运输和水路运输中，又以整车运输费用较零散运输费用低。因此一般采购应尽量就近采购或达到整车托运的最低限额以降低采购费用。

1.3材料供应商的管理

1.3.1确认每个供应商的资质

处理每个供应商资质应该有的基本条件是：税务登记、营业执照、组织代码证等。登记供应商名录，以便日后优先选择。

1.3.2考虑供应商的地理位置

虽然它的价格可能偏高，但从建筑材料的运输成本及对供应商的全面考察考虑，一般还是使用本地的供应商。用本地的供应商交货既方便叉快速，同时还可以方便双方的交流和沟通。在紧急的情况时，还可以很快处理、解决。

1.3.3对供应商进行全面评价

通过对供应商的了解，挑选出价格合理、质量既稳定又可靠、有优良售后服务体系的。以便做好沟通，满足采购方一些调整的要求，建立健全的供应商名录。

结语

综上所述，从材料的采购和质量监测控制两方面论述了建筑材料对于建筑工程的重要性。需遵守国家和地方的有关方针、政策、法令和规定，如材料管理政策、材料分配政策、经济合同法，各项财政制度以及工商行政部门的规定等；按需定购；坚持材料质量第一；降低采购成本；选择材料运输畅通方便的材料生产单位。

参考文献：

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