对学术期刊文后参考文献著录格式的几点新建议

我们知道，学术论文的写作，从问题的提出、资料的搜集和整理，观点的确立，到具体的论证，最后得出结论，通常都要参阅有关文献——吸收前人的有关成果(观点、方法、资料、数据等)。并在此基础上深入探索，才能有所创新，形成有学术价值的论文。因此，论文的文后离不开参考文献。这一方面是对他人研究成果的尊重，另一方面也是作者严谨的治学态度和良好的学德学风的体现。更重要的是，参考文献是论文的有机组成部分，是论文论点的佐证群系。同时，学术期刊论文文后参考文献著录的意义和核心作用在于体现科学的继承性，有利于论文审阅者、编者和读者客观评价论文的价值和水平。

2005年3月，中华人民共和国国家质量监督检疫总局和中国国家标准化管理委员会发布了《文后参考文献著录规则》(GB／T 7714—2005)(以下简称《规则》)，于2005年10月开始实施。2009年9月30日发布了GB／T3179—2009《期刊编排格式》，2010年2月1日开始实施，这些文件都集中体现了参考文献的规范性问题。为了使参考文献的标注更加趋于规范，并根据我们长期的编辑工作经验，对学术期刊文后参考文献的著录格式再提出几点建议，在与同仁商讨的基础上，供规则制定单位及相关人员在重新修订时参考。

一、建议略去专著中的析出文献题名等

有些专著由独立篇名的多篇论文组成，如会议文集、汇编作品等。对这类文献的著录，新规则中的著录格式为：“析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]，析出文献其他责任者／／专著主要责任者.专著题名：其他题名信息.版本项.出版地：出版者.出版年：析出文献的页码.获取和访问路径，尽管这种文献著录格式给阅读者提供了更清晰的信息，但其内容过于繁杂。我们认为在查阅该类文献时，析出文献责任者、题名信息等并不起多大作用，起主要作用的部分与普遍图书相同，只要有专著作者和页码等信息即可查到。如参考文献：[1]陈晋镰，张惠民，朱士兴，等.蓟县震旦亚界研究[M]／／中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界.天津：天津科学技术出版社，1980：56—114.”可改为：“[1]中国地质科学院天津地质矿产研究所.中国震旦亚界[M].天津：天津科学技术出版社，1980：56—114.”再如参考文献：“[2]白书农.植物开花研究[M]／／李承森.植物科学进展.北京：高等教育出版社，1998：146—163.”可改为：“李承森.植物科学进展[M].北京：高等教育出版社，1998：146—163.”

二、建议省略每年1卷的期刊的卷号

在《规则》中关于连续出版物年、卷、期著录的规定为：凡是对期刊中析出的文献，应在刊名之后注明其年份、卷、期、部分号、页码。该条明确规定了连续出版物中析出的文献必须提供年份、卷、期的信息，并规定了统一的著录格式。但在文后参考文献表中，经常会遇到期刊文献的卷标志错标或缺失，原因主要有两点：第一，期刊本身没有分卷，这是国家标准允许的。GB／T 3179—2009《期刊编排格式》中明确规定：期刊一般依次分卷期出版。通常为每年出版1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，还可以不设卷。在不设卷时著录格式应该变为：年(期)：页码。应当注意的是，这里的“年”表示出版年份，而不是卷号。第二，作者著录时丢失期刊卷号。期刊分卷的意义主要是按照一定时期对期刊进行装订成册，便于保存。在当今数字出版时代，期刊的数字媒介更容易保存，传统的纸质期刊分卷的意义已经弱化；所以，国内外期刊的分卷越来越简化，国家标准中也提倡每年1卷。在这种情况下，作者在文献检索和标引时根据年份和期号就能查找到相应文献，不需要期刊的分卷。鉴于按年分卷的期刊卷号在期刊检索中和装订中的作用不大，卷号在参考文献中的标引也失去了意义，建议在参考文献著录中，将所有每年1卷的期刊的卷号省略，直接标引出版年份和期号。

三、建议规范文后参考文献表的标题

经过翻阅近百种期刊，发现文后参考文献表的标题标注的是五花八门。不同的期刊分别以“参考书目”“参考书”“来源文献”“所引文献”“被引文献”“引用文献目录”“文献”“主要参考文献”“参考资料”“主要参考资料”“[参考文献]”等为标题；有的与正文一级标题连续排号，有的单独列出；有的居中，有的左顶格，还有的左边后退两个字符等，这些在“规则”中都没有明文规定，也没有统一的规范。参考文献标题是参考文献的重要组成部分，因此我们建议参考文献的标题应以“参考文献：”的形式作为统一标志，并且左顶格，同时，为了提升参考文献的位置，应将参考文献标题与正文中的一级层次标题连续编号，且字号字体规定一样。

四、建议规范文后参考文献转页的著录方式

参考文献转页是期刊编辑文献著录工作中经常会遇到的小问题。期刊中文章转页时页码究竟应如何著录，《规则》中并没有作规定，因此，使转页著录在表现形式上多种多样，并且存在着一定程度的不规范性。目前，对文后参考文献转页著录的方式大致有两种情况：

第一，不标注转到下页的页码。这里也存在两种情况，一种是省略掉转到下页的页码。如某篇文章共有6页，假设为第33至37并下转至第66页，而在著录时仅仅著录为“33—37”，略去了第66页。另一种情况是没有著录转下页的页码，而是顺延了不存在该文内容的一页。以上文为例，其著录为“33—38”。很显然，第38页不是该文章的内容，这里却著录了，而第66页是该文的内容，却没有著录。第二，标注了转到下页的页码。这种情况是在标注转页页码的同时，把转下页和接上页之间的所有页码全著录进去。以上文为例，其著录为“33—66”。很明显，这种方式著录了大量不应该著录的内容。

以上问题的出现在很大程度上是由于没有可以依据的标准。而《规则》明确规定，引文页码、析出文献的页码前用符号“：”，期刊后续的年卷期标志与页码以及同一责任者的合订题名前用“；”。因为在连续起止页码前用了符号“：”，所以我们本着简单明确又合情合理的原则建议著录转下页的页码前用“；”。具体形式如下：文献起始页码—连续终止页码；转页页码。如此，上文例子可以著录为“33-37；66”。

五、建议略去文后参考文献中的网上电子公告类文献

根据GB3469—83《文献类型与文献载体代码》规定，电子文献类型以双字母作为标志：DB——数据库；CP——计算机程序；EB——电子公告。非纸张型电子文献载体类型的参考文献类型标志方法为：[文献类型标志／载体类型标志]。如：DB／OL——联机网上的数据库；DB／MT——磁带数据库；M／CD——光盘图书；CP／DK——磁盘软件；J／OL——网上期刊；EB／OL——网上电子公告。其中，由于网上电子公告具有时效性、短暂性，同时又受到网上篇幅所限，所以不会在网上长时间存放。因此，在你将查阅到的网上电子公告著录为某文章的文后参考文献后，过一段时间在网上就可能查不到此公告了，这就失去了该参考文献的意义。因此，为了文章的简洁明了，缩短文章篇幅，我们建议略去文后参考文献中的网上电子公告类文献。

以上几条建议是笔者在长期的编辑工作和学术论文的写作过程中总结出来的一些经验，它的实施将会对文后参考文献的著录规范化起到很大的促进作用。总之，参考文献的著录要以清晰简洁为限，尽力做到既不影响读者查阅，也不浪费版面。希望有关部门和起草修订者能够逐条审查，努力达到在实用的基础上规范，在规范的基础上就简。

参考文献：

[1]龚桂明.学术期刊编辑应善待文后参考文献[J].开放潮，2007(8)：24—25.

[2]陆泉芳.对“文后参考文献著录规则”的商榷[J].西北师范大学学报，2006，42(6)：113—114.

[3]李军纪.关于参考文献表中期刊卷号著录的建议[J].编辑学报，2010(6)：266.

[4]李俊丹，郑月荣.对参考文献著录格式的几点建议[J].编辑之友，2010(5)：91—93.

[5]阎为民.关于参考文献转页著录方式的建议[J].2008，20(3)：261.

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