中职学校高二秘书基础期末

　醴陵市渌江职业技术学校高二上学期期末

　秘书基础试卷

　姓名

　

　分数

　一、填空题（每空 1 分，共 30 分）

　1．秘书活动的环境是 __ ，秘书工作的核心是

　2．秘书工作的参谋作用主要体现在 ___ 、 _ _

　

　__

　、__

　

　__ 。

　三个方面。

　3、秘书职业的规范化趋势体现为

　

　_

　

　、__

　

　、 _

　

　_

　

　。

　4、信访工作的基本原则是

　

　_

　

　、 _

　

　_

　

　、_

　

　_

　

　和 _

　

　_

　

　。

　5、领导的管理风格通常有民主型、

　

　__

　

　_

　

　、 ___

　

　_

　

　、____

　

　和__

　

　。

　6、秘书人员接待来访者，必须遵循礼貌、

　

　____

　

　、_

　

　__

　

　、 __

　

　等原则。

　7、值班工作的制度有交接班制度、

　

　___

　

　制度 、__

　

　_

　

　制度 和_

　

　制度。

　8、盖印的要求应做到“

　

　_

　

　_

　

　” 和“_

　

　_

　

　” ，印迹端正清晰。

　9、在我国，党政机关中的领导与秘书的关系表现为：

　在工作上是 关系，在职能上是

　

　在组织上是

　关系。

　

　关系

　10、秘书工作的性质有政策性、

　

　、综合性、

　

　、

　

　、

　二、选择题（

　

　15 分）

　1 、会议签到工作是（

　

　）的重要手段。

　A. 准确统计到会人数

　

　B. 分发会议文件

　

　C. 联络感情

　

　D. 掌握会议进程

　2、会议文件的分发需注意要（

　

　）分发。

　A. 及时尽量

　

　B. 按时尽量

　

　C. 适时适量

　

　D. 随时少量

　3、拟写会议纪要的根据是会议的（

　

　）

　A.内 容 B. 报 告 C. 主 旨

　4、收集简单的时间性强的信息，更适于采用（

　A. 观察法 B. 问卷法 C. 购买法

　

　D. 材 料

　）

　D. 电话询问法

　5、秘书是领导的（

　

　）

　A. 一般助手

　

　B. 近身陪同

　

　C. 近身助手和参谋

　

　D. 办公人员

　6. 拟写调查报告的要求是：（

　

　）。

　A. 反映情况和问题要准确无误

　C.材料要典型 D.

　

　B. 概括的观点和意见要鲜明

　文字要简明

　7、在上级身边工作，（

　

　）是职业道德对秘书的一项基本要求

　A. 看上级眼色行为 B. 明哲保身，但求无过 C. 忠于领导 D. 为上级出谋献策

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　8、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ）

　A. 为人作嫁衣，甘居人下 B. 敢于公开指出上级的一切过错

　C.兢兢业业 ，甘当无名英雄 D. 韬光养晦，养精蓄锐

　9、保密是秘书必须做到遵循的一项（ ）

　A. 规

　

　定

　

　B. 任

　

　务

　

　C. 原

　

　则

　

　D. 要

　

　求

　10、为了提高书写速度，可以用英语学科符号“

　A胜利 B.公 司 C..千 克

　

　kg”代表 （D.电 话

　

　）。

　11、秘书工作体现了新时代期秘书工作的指导思想，

　

　因而它具有 （

　

　）性特点。

　A. 依

　

　附

　

　B. 综

　

　合

　

　C. 政

　

　策

　

　D. 服

　

　务

　我国的中央银行是 （）。

　A、中国银行 B 、中国进出口银行 C、中国人民银行 D 、国家开发银行

　13、在日常工作中，经常有人把向上级写请示说成是“打个报告” ，其错误的原因在于

　（

　。

　）

　A. 工作的需要

　B.

　传统势力的束缚

　C.未弄清报告和请示的区别

　D.

　思想观念的陈旧

　某中学因维修校舍，特向县教育局写了一份请示，请求拨款。秘书拟在下

　面四个结尾中选用一个，请帮忙选出来 （）

　A. 此致 敬礼 B. 特此请示 C. 以上请示当否，请批准 D. 请核准

　从文体性质看，推荐信属于 （）体裁。

　A.说明书 B.新闻 C.书信 D.广告

　三、多项选择题 （每小题 1 分，共 10 分）。

　信息是人类取之不尽，用之不竭的“资源” ，能产生巨大的动力，推动社会的发展与变革。同一个信息，不同的人可从中获得不同的利益。但是，由于社会的需求瞬息万变，因而一个有效信息也可能变成无效信息。以上情况说明，信息具有 [ ] 的特点。

　A. 开发 B. 共享 C. 选择 D. 时效 E. 延续

　秘书部门检查督办工作的主要内容是克服 [ ] 差。

　A. 进度 B. 行为 C. 职业道德 D. 效果 E. 失误

　公文的签发权限属于 [ ] 等人员。

　A. 正职领导 B. 主管副职领导 C. 分管该项工作的秘书D.主管部门负责人 E. 其他负责人

　秘书在接待访客时，应该 [ ]

　A、拒绝向来访者提供公司的信息 B 、向来访者提供公司允许提供的信息

　C、向来访者提供公司所有信息 D 、机智、稳重，注意答问技巧

　5. 为制订新的工资政策，应使用 [ ] 等调查方式对现行工资情况进行调查。

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　A. 普遍调查 B 收集书面材料 C. 统计调查 D. 问卷调查 E. 综合调查

　编发会议简报应该注意 [ ] 。

　A. 选好题目 B. 拟好提纲 C. 内容真实、准确 D. 写作及时 E. 篇幅短小

　下列各文种中，不属国家正式文件的有 [ ] 。

　A. 总结 B. 意见 C. 议案 D. 广告 E. 合同

　通报的作用体现在 [ ] 等方面。

　A. 表彰先进 B. 批评错误 C. 通报情况 D. 广告宣传 E. 协调关系

　一封写给父母的信，可以用 [ ] 等祝颂语。

　A. 祝 进步 B. 敬祝 安好 C. 恭请 全安 D. 当否 请指示 E. 并颂 时绥

　总结的正文由 [ ] 等部分组成。

　A. 标题 B. 基本情况 C. 经验、作法与体会 D. 问题及教训 E. 努力方向

　四、案例分析（ 45 分）

　1、值班秘书小吴突然接到装配车间电路断路起火的报告。

　由于小吴不熟悉电路防火规程，一时不知所措，后来感到水火无情， 就代表领导命令全厂拉闸断电。结果，火灾是制止了， 其他车间的生产及正在运转的计算机系统在突然断电中却

　受到损失。领导严厉地批评了小吴。请问小吴为什么要受批评？

　(12 分)

　2、某县政府办公室秘书小韩，跟随赵县长工作多年，德才兼备，深得县长信

　任和同事好评。小韩自己也很自信，近期正待提拔。但在此关键时刻，赵县长调

　离本县。新来的冯县长工作思路和工作作风与赵县长截然不同。 小韩一时不能适

　应，多次受到批评。小韩心理落差很大，茫然不知所措。你认为小韩现在该怎么

　办？ (13 分)

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　3．一天，老板怒气冲冲地把秘书叫到自己的办公室，因为一位交往多年的代理商给他寄了一帮非常无礼的来信。

　他让秘书记录自己口述的回信： 我没有想到会收到你这样的来信， 尽管我们之间已有那么长时间的往来， 但事到如今， 我不得不中止我们之间的一切交易， 并且我要让所有的同行知道你的行为！ 信的内容大致是这样。老板命令秘书立即将信打印寄走。

　对于老板的命令，秘书现在有以下四种行为：

　“好，我马上就办！”说完，秘书立即回到自己的办公室，将信打印寄走了。

　如果将信寄走，对公司和老板本人都非常不利。秘书想到自己是老板的助手，有责任提醒老板，为了公司的利益，得罪了老板也值得，于是对老板这样说：“老月板，这封信不能发，别发算啦！”

　秘书不仅没有退下去写信，反而前进一步向老板提出忠告： “老板，请您冷静一点！给人家回一封这样的信，后果会怎么样呢？在这件事情上，难道我们

　自己就没有值得反省的地方吗？”

　当天快下班的时候，秘书将打印出来的信进给已经心平气和的老板：“老板，可以将信寄走了吗？”

　作为秘书，你认为以上 4 种行为，哪种行为最正确，哪种行为最恶劣？说明理由。 (20 分 )

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