教务管理系统可行性报告

　一、可行性研究报告1引言 ............................................................................................................................................... 1

　1.1编写目的 ............................................................................................................................ 1

　1.2背景 .................................................................................................................................... 1

　1.3定义 .................................................................................................................................... 1

　1.4参考资料 ............................................................................................................................ 1

　2可行性研究的前提 ........................................................................................................................ 3

　2.1要求 .................................................................................................................................... 3

　2.2目标 .................................................................................................................................... 4

　2.3条件、假定和限制 ............................................................................................................ 4

　2.4进行可行性研究的方法 .................................................................................................... 4

　2.5评价尺度 ............................................................................................................................ 4

　3对现有系统的分析 ........................................................................................................................ 5

　3.1处理流程和数据流程 ........................................................................................................ 5

　3.2工作负荷 ............................................................................................................................ 6

　3.3费用开支 ............................................................................................................................ 6

　3.4人员 .................................................................................................................................... 6

　3.5设备 .................................................................................................................................... 6

　3.6局限性 ................................................................................................................................ 6

　4所建议的系统 ................................................................................................................................ 7

　4.1对所建议系统的说明 ........................................................................................................ 7

　4.2处理流程和数据流程 ........................................................................................................ 7

　4.3改进之处 ............................................................................................................................ 8

　4.4影响 .................................................................................................................................... 8

　4.4.1对设备的影响 ........................................................................................................ 8

　4.4.2对软件的影响 ........................................................................................................ 8

　4.4.3对用户单位机构的影响 ........................................................................................ 8

　4.4.4对系统运行过程的影响 ........................................................................................ 8

　4.4.5对开发的影响 ........................................................................................................ 8

　4.4.6对地点和设施的影响 ............................................................................................ 8

　4.4.7对经费开支的影响 ................................................................................................ 8

　4.5局限性 ................................................................................................................................ 8

　4.6技术条件方面的可行性 .................................................................................................... 9

　5可选择的其他系统方案 .............................................................................................................. 10

　5.1可选择的系统方案1 ....................................................................................................... 10

　6投资及效益分析 .......................................................................................................................... 11

　6.1支出 .................................................................................................................................. 11

　6.2收益 .................................................................................................................................. 11

　7社会因素方面的可行性 .............................................................................................................. 12

　7.1法律方面的可行性 .......................................................................................................... 12

　7.2使用方面的可行性 .......................................................................................................... 12

　8结论 ............................................................................................................................................. 13

　1引言

　1.1编写目的

　此次编写可行性研究报告是对开发“高校教学管理系统”的可行性进行分析，其目的是确定系统目标，进而确定项目是否值得开发。

　报告的预期读者为有关的教学管理人员、项目经理和系统分析员。

　1.2背景

　高效的教学管理系统是当前信息化学校管理系统之所需。面对日益庞大的教学信息，就需要有教学管理系统来提高管理工作的效率。通过建立这样的系统，可以做到信息的规范管理、快速查询和科学统计，从而减少管理方面的工作量。

　本系统的设计模拟一般学校特别是高校的教学管理内容，经过充分地系统调研，发现本系统应包括院系信息、教研室信息、班级信息、教师信息、学生信息、课程信息、学生专业信息等需管理信息。进一步还发现信息实体间需管理信息有：专业分学期课程计划、学生选课及各类考试成绩登记、补考重修管理、研究生管理、班级管理、教师教学质量评估等内容。

　开发的软件系统名称：高校教学管理系统

　项目提出者：==工业大学

　开发者：软件09-1班学生

　用户：教务员、系主任、教员室主任、教师、学生和其他教学管理人员

　与其他系统的关系：高校教学管理系统是高校综合管理系统的子系统。

　1.3定义

　1．教学计划

　2．教研室

　3. 用户：

　administrator ：管理员

　teacher ：教师

　student ：学生

　1.4参考资料

　《计算机软件产品开发文件编制指南》 国家标准 中国国家标准委员会1988年

　《管理信息系统设计教程》 徐世河 电子工业出版社2010

　《管理信息系统》 王彤宇 中国水利水电出版社 2010

　《软件工程导论》（第四版），张海藩，清华大学出版社

　《软件工程》，李代平，冶金工业出版社，2002.8

　2可行性研究的前提

　2.1要求

　a.功能：

　(1) 在数据库服务器如SQLServer2000中，建立各关系模式对应的库表，并确定主键、索引、参照完整性、用户自定义完整性等。

　(2) 能对各库表进行输入、修改、删除、添加、查询、打印等基本操作。

　(3) 新学期开学，能排定必修课程，能选定选修课程，并能对选课做必要调整。

　(4) 查询：

　1) 能查询学生基本情况、能查询学生选课情况及各考试成绩情况、能查询学生所在院

　系与班级情况、能查询学生所学专业及专业课程安排情况。

　2) 能查询老师的基本情况、能查询老师的授课课程及授课质量情况、能查询老师所在

　教研室及院系信息、能查询班主任老师管理的班级情况、能查询导师指导研究生的情况。

　3) 能查询课程基本情况、能查询课程学生选修情况、能查询课程专业安排情况、能查询专业基本情况、能查询分专业、分学期课程安排情况。

　4) 能查询院系、教研室、班级等基本情况、能分院系、分教研室、分班级查询其相关各类信息、能动态输入SQL命令查询。

　b.性能:

　 数据的录入、教学计划的查询、课程信息的查询和成绩信息查询的响应时间满足用户的基本需要。

　c.输出：

　 教学计划、开课计划、学生成绩单、补考名单、教材需求计划。

　d.输入：

　 教学计划、课程信息、学生信息、教师信息。

　e.安全与保密要求：

　 系统信息的录入和修改必须经过教务负责人员和系统管理员，其他用户可以随时查阅权限内的信息。

　f.与软件相关的其他系统：

　 操作系统，数据库系统，高校综合管理系统

　g.完成期限：

　 2011.11.13

　2.2目标

　a. 以最低的成本、最短的期限开发出教学管理系统；

　b. 系统可以良好的完成教学管理的总体功能；

　c. 系统能明显的提高教务人员的工作效率；

　d. 系统能方便的查询各类用户权限内的信息；

　e. 系统可以使管理员和教务人员方便的进行数据的更新；

　f. 系统具有良好的扩展性能和便捷的维护性能

　2.3条件、假定和限制

　a. 建议开发软件运行的最短寿命：10年

　b. 进行系统方案选择比较的期限：2个月

　c. 经费来源和使用限制：经费来自提出项目开发的校方，且仅限用于项目的开发

　d. 法律和政策方面的限制：开发方拥有系统版权、解释权和系统维护的义务，维护时间为3年

　e. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：系统仅限于本高校使用，只可在windows系列操作系统运行

　f. 建议开发软件投入使用的最迟时间：2011.12.31

　2.4进行可行性研究的方法

　在初步调查的基础上，确定系统开发目标，提出系统开发逻辑方案，分析所需要的技术，所需要资金等，确定系统开发是否可行。

　2.5评价尺度

　在系统开发时间满足要求的条件下，优先选择开发费用低、实现系统主要功能、易用的开发方案。

　3对现有系统的分析

　 X X 工业大学实行校、院两级管理的管理体制。现设有材料科学与工程学院、电力学院、管理学院、国际工商学院、化工学院、机械学院、建筑学院、矿业学院、理学院、马克思主义学院、能源与动力工程学院、轻工与纺织学院、人文学院、土木工程学院、外国语学院、信息工程学院以及研究生学院（研究生工作部）、工程技术专修学院、继续教育学院、国际教育学院（国际合作与交流处）、体育部、工程训练中心、图书馆、高等教育研究所、网络中心等25个院（部、中心）。拥有85个实验室，51个研究院所。

　 学校现有本科专业66个，博士授权一级学科3个，博士授权二级学科13个，硕士授权一级学科16个，硕士授权二级学科86个，工程硕士专业学位授权领域15个，具有高等学校教师在职攻读硕士学位授予权和工商管理硕士（MBA）专业学位授予权、在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位和推荐优秀本科生免试攻读硕士研究生资格。

　 现有教职工2057人，专任教师1392人，其中教授128人，副教授402人，博士生导师35人，硕士生导师401人，有73.64%获得博士、硕士学位。教师中，有60人次被授予国家和自治区“有突出贡献中青年专家”称号或者享受国务院政府特殊津贴，有45人入选自治区“新世纪321人才工程”一、二层次，有3位教师获得“内蒙古杰出人才奖”。学校还聘请了中国工程院院士在内的一批国内外知名学者担任我校兼职教授、导师。

　学校规划在未来五年中，不断提高教学质量，提高教师队伍水平，不断扩大办学规模，努力办成国内知名、省内一流的高等级研究型院校。为保证战略目标的实现，学校领导认识到提高教学管理水平的必要性，为此决定在计算机系进行试点，建立管理信息系统，使教学管理工作规范化、制度化、程序化，促进学院管理的基础工作，提高信息处理速度和准确性，及时掌握学院内外部环境的各种信息。教学管理系统是当前信息化学校管理系统之所需。面对日益庞大的教学信息，就需要有教学管理系统来提高管理工作的效率。通过建立这样的系统，可以做到信息的规范管理、快速查询和科学统计，从而减少管理方面的工作量。

　3.1处理流程和数据流程

　当前， X X 工业大学教学管理主要采取半手工方式，用Word、Excel等办公软件和纸张等完成教学计划、课程信息、学生成绩的管理。

　正常的教学管理步骤是：新学年开学前，由教研室制订或修订出专业教学计划，教学计划中分学期按类别开设若干课。再由教务员根据教学计划和校历生成开课计划和教材需求计划，并由系主任和教研室商定教学任务的安排，学期末由任课教师提交各门的考核成绩，经系主任批准后记入学生成绩档案。

　3.2工作负荷

　现有系统中主要由系主任、教务员和教研室主任负责教学管理工作，具体分工如下：

　系主任：负责教学计划的审核、教学任务的安排、教学管理各项工作的督查。

　教务员：负责教学管理的各项具体工作，教学任务实现的检查、记录。

　教研室主任：负责教学计划的制订或修订、配合系主任完成教学任务的安排。

　3.3费用开支

　人员：教学管理人员多名，由学校支付工资

　设备：使用4台PC机、一台打印机进行教学信息处理

　空间：一间办公室

　3.4人员

　PC机维护：1人

　3.5设备

　PC机：4台

　打印机：1台

　3.6局限性

　学校现行的管理工作存在主要问题是：

　1．业务管理工作缺乏规范性，随意性大。

　2．业务管理部门各自政，数据资料被职能人员独自使用，造成具体工作对个别人员的依赖性大。

　3．部门之间交流信息少，信息渠道不畅，工作不易协调。

　4．数据处理手工操作，工作量大，出错率高。

　5．学校领导对整个学校的各项管理信息掌握不及时、不准确，影响决策。

　4所建议的系统

　4.1对所建议系统的说明

　计划开发的“高职教学管理系统”，使用学院现有局域网，基于C/S结构，是以SQL Server数据库为后台，以服务为目的的信息平台。高校教学管理系统能实现教学管理过程中的教学计划、教学任务、课程信息和学生成绩等的管理。

　4.2处理流程和数据流程

　专业教学系主任教研室计划教学审批主任大纲送各教研室、实训中心、基础教师任课部、有关系安排申请计划任课教师教师任课

　教学计划及各专业各班级现状打印任课通知书任课教师

　新学期教学任务计划

　教学大纲拟定新学期教学任务教学

　教务员汇总

　系主任审批

　汇总表学期教学课程安排各系部办公室

　任务总表编排课程表

　学期教学课程表

　通知教师、学生、有关教学管理办公室

　各班级

　教学管理业务流程主要涉及：

　1．根据教学计划、教学大纲及专业班级现行情况拟定新学期教学任务计划；

　2．教务员根据各单位报送来的任课安排情况，制定任课总表，并报系主任审批；

　3．根据审批后的教学任务总表，发任课通知，并编排课程表；

　4．任课教师向系部报送学生成绩（含平时分、实践考核分和期末考试分）；

　5．教务员汇总报送来的各科成绩，报送系主任审批；

　6．教务员将审批后的成绩登记入学生成绩档案；

　7．教务员打印班级成绩表报送各班辅导员，打印成绩通知单报送学生。

　4.3改进之处

　高校教学管理系统是基于网络的新型系统，系统规模虽小，但功能齐全。实现了教学管理各项信息的计算机处理，便教学管理人员和学生进行查阅，实现信息的共享。

　4.4影响

　4.4.1对设备的影响

　由于采用C/S结构，需要服务器一台，可以另购，或直接使用学院现有的网络中心的服务器。客户机可以使用办公室现有PC机。

　4.4.2对软件的影响

　需要在服务器中安装SQL Server服务器。客户端无要求。

　4.4.3对用户单位机构的影响

　本系统的使用，只需要教学管理人员掌握基本的计算机操作即可。

　4.4.4对系统运行过程的影响

　无要求。

　4.4.5对开发的影响

　需要教务员提供系统所需原始数据。

　4.4.6对地点和设施的影响

　无要求。

　4.4.7对经费开支的影响

　本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学校现有的资源，软件开发由计算机系组织专业技术人员4人进行开发，学院只需要4人开发工资5000元。

　4.5局限性

　未提供Internet访问接口。

　4.6技术条件方面的可行性

　本系统后台数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server，该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据库量大，效率高；前台采用Microsoft公司的Visual Basic8.0作为主要的开发工具，其可与SQL Server 2009数据库无缝链接。

　SQL Server数据库开发技术和Visual Basic可视化应用程序开发技术均是成熟的技术，实现起来完全可行。

　5可选择的其他系统方案

　5.1可选择的系统方案1

　高校教学管理系统也可以基于JAVA及Web技术，建立以Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。

　6投资及效益分析

　6.1支出

　本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学院现有的资源，软件开发由计算机系组织专业技术人员4人进行开发，学院只需要4人开发工资5000元。

　6.2收益

　本系统投入使用后，可以极大地提高教务员的工作效率，避免手工操作出现的错误，为教师教学、学生学习提供便利，为学校领导决策提供支持。本系统所带来的效益主要无形的社会效益。

　7社会因素方面的可行性

　7.1法律方面的可行性

　本系统由计算机系软件工程09-1班（罗册挺、姜连州、李俊婉、陈恒亮）自主开发，无侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。

　7.2使用方面的可行性

　本系统图形界面软件，简单易用，使用者只需要掌握基本的计算机操作即可。

　8结论

　综上所述，该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。

　可以立即开始进行！

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