地质档案信息资源社会化服务的探讨

【摘要】在社会发展过程中，地质档案信息资源成为一项重要的战略资源，甚至可以跟能源与材料资源相提并论。本文首先分析了地质档案工作的性质和作用，接着提出了地质档案信息资源社会化服务能力的重要意义与途径。

【关键词】地质档案 信息资源 社会化

在转变经济增长方式的道路上，信息资源开发对社会经济全面、可持续发展起到了很强的推动作用。地质档案的信息资源作为基础性质的科学技术信息资源，属于国家信息资源的一部分，也是我国珍贵的科学财富。因此，研究地质档案信息资源社会化服务具有重要的现实意义。

一、地质档案工作的性质和作用

作为社会经济发展的基础性工作之一，地质工作为经济社会的各方面提供服务。其中，地质档案是地质工作开展的基础和展示，也是地质工作服务社会的一个重要载体，专业性和技术性比较强。地质档案资料是几代地质工作者辛勤劳动成果和集体智慧的结晶，是老一辈地质工作者留下来宝贵的精神和物质财富。特别是原始地质档案资料，是地质工作中取得的第一手资料，信息丰富，真实地反映一定时期的地质理论和见解，是编写地质成果、地质报告的基础依据，也是国家进行矿业资源开发与国防建设等方面的重要信息资源。随着我国矿业开发的深入，地质档案信息的应用领域开始向外不断拓展，逐步扩展到基础地质、水温地质以及工程地质等资料，是进行环境治理、铁路工程以及生态保护等基础性规划建设的参考依据。

二、地质档案信息资源社会化服务能力的重要意义

在传统地质档案信息资源管理中，地质档案部门也比较重视相关资料的收集与整理、存储等，但是，在思想意识上会觉得只要档案资料能够不丢失、安全存放到位、能够提供借阅、查看等服务就是完成任务。而且因为地质勘探行业受到传统管理理念的制约，工作方式也相对比较固定，属于条块分割体制，导致之前所获取到的地矿信息不能有效的得以开发利用，导致我国地质勘查行业工作成效不理想，而且耗资比较高的局面。要进一步提升地勘工作成效，把当前的地质信息资源进一步开发利用，成为当前地质档案工作的一项重要内容。

在西方发达资本主义国家，因为地质档案资料的充分、合理利用，对地质找矿信息进行开发，经济效益非常明显。近年来，我国也开始重视地质档案资料的整理与收集，特别是综合开发方面也下大了力度，建立在逐步减少探矿工程量的前提下，增强找矿的针对性，成效明显。但是，总体来看，我国地勘行业仍旧处在相对比较落后的状态下，加上科技档案工作人员的综合素质有待进一步提升，有针对性的强化地质档案资料的加工与整理成为当前工作的重点。而开发利用地质档案信息资源，不断提升其社会化服务能力，运用现代信息系统能够实现实体档案向数字化存储的转变，实现管理方式的规范化发展，提高了地质档案管理的工作效率，从而为社会化服务打下坚实的基础。

三、提高地质档案信息资源社会化服务能力的途径

（一）严把原始地质资料归档质量关

对于原始地质档案资料来说，其贯穿整个地质勘察工作全程，包括立项调查、设计、勘测、整理以及编写、验收等等，要确保各阶段地质文献资料的完整与准确，可以采取“四同步”的管理工作模式，包括下达任务计划书跟文档资料整理同步；野外勘测工作与科技文件资料形成同步；综合整理与材料归档要求同步，质量控制与报告验收同步。

（二）加快地质档案数字化建设

在互联网背景下，地质档案管理要注重工作效率方面的提升，还要关注地质相关信息数据的深入挖掘，确保档案信息库的有序性与科学性，在互联网时代进行档案信息化与数字化建设，用预先设定好的路径，管理人员通过互联网进入信息系统入口就可以完成数据的记录与传递，进而对系统中各项目动化的任务进行分析，简化了档案整理程序，提高了工作成效。可以建立地质档案目录检索库，开展相应的信息检索服务，结合国土资源局下发的《地质资料档案著录细则》，对所有的自主档案进行编目整理，进而建立相应的数字资源库，开发合适的地质档案目录检索系统，通过属于关键字就能查找出相应的地質档案信息。总之，基于长期保存需求需要把档案信息转为数字化的形式，通过计算机网络进行联结，组成系统化的地质档案信息库，具有复制性、便利性以及稳定性的特点，也减少了传统地质档案管理中漏记、误记等现象，实现精确查询的目标，增强档案信息的共享性，确保了档案信息共享与在线服务，实现地质档案资料信息资源无损利用，进而提高管理和服务利用水平。

（三）主动开展多种形式的服务

通过对地质档案资料的二次开发利用，能够提供不同层次的信息资料，从而创造很大的经济价值。具体形式如下：首先，推荐服务。根据市场与专业需求等方面的差异，建立相应的地质矿产信息产品，运用快报、展览和信息发布等形式进行推荐，让用户自己决定是否索取。其次，定题服务。对于地质档案管理部门来说，在找准社会上一些科研工作要求的前提下，结合用户自身需求，通过对分散信息的二次加工，形成系统的地质矿产信息，定时定量的把信息送到用户那里让他们选择。再次，咨询服务。结合用户提出的问题，通过个别解答等方式来提供数据信息的服务模式。咨询服务可以是口头解答形式，也可以是通过检索工具查找原始档案的形式，从而让地质档案资源发挥其社会化服务的职能。

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