浅谈高校二级学院教学秘书能力结构与个人发展

[摘要]本文从高校二级学院教学秘书日常工作内容及教学秘书角色定位出发，归纳总结教学秘书在日常工作及个人发展过程中应具备的能力结构。

[关键词]日常工作内容 角色定位 能力结构

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2012）10-0211-01

一、高校二级学院教学秘书日常工作内容

高校二级学院教学秘书主要对本院系主管领导负责，在校教务处指导下开展各项工作，主要包括常规管理工作及重点工作两项内容。

（一）常规工作

在常规工作中，主要负责组织本院系教师精品课程、课程改革、教学改革等项目申报工作；组织安排每学期缓考、补考、重修、期末考试工作；协助教务处进行日常教学检查和期初、期中、期末等阶段性教学检查，规范教学过程，保证良好的教学秩序和教学质量；每年对新生学籍和在校生学籍进行学年注册，完成每届毕业生的毕业资格审核上报和在校生学籍异动清理工作；负责对本单位教师进行考勤、调串课、计算工作量；打印、保管各类通知文件，做好院系档案管理工作；组织本院系各级评优工作，协助校职能部门完成教师转正定级的上报工作；建立并完善本院系教师数据库。

（二）重点工作

1.加强教学标准化建设

在学校教学标准化建设基础上，同院系教师进一步研究本院系课程标准化制定，认真修改和完善已制定的课程标准，认真学习和理解课程标准化内容，协助教师将标准化内容落实到每一节课中，落实到每一个教学环节之中。

2.深化教学改革

紧密围绕院系人才培养方案，进一步研究人才培养方案中的课程设置，处理好各课程之间的关系，避免课程的简单重复。协助质量评价处及时总结近年来各门课程开展的成效，根据毕业生就业单位信息反馈情况，认真研究课程设置，适应社会发展的要求，满足学生发展需要。

二、二级学院教学秘书角色定位

高校教学管理体系包括校级领导、教务处、院系级领导、教研室及教学秘书。校级领导负责全校的统筹工作，办学思想、办学定位、干部管理、制度建立等核心工作；教务处完成对全校人才培养目标的制定、专业体系、课程体系建设、教学制度及教学平台的建设；院系领导制定本院系专业培养目标、培养方案、课程体系建设及师资队伍建设；教研室负责课程建设及课堂教学工作。作为教学秘书，在这个管理系统中起着沟通协调、传递信息、支持协助、调查研究的作用，负责院系的教务工作、考务工作、学务工作、日常事务等工作。是校方、教师、学生三者之间沟通交流的桥梁。

三、二级学院教学秘书能力结构与个人发展

教学秘书日常工作琐碎繁多，为保证教学工作的顺利进行，每一位教学秘书必须具备优良的综合素质、合理的专业知识结构，熟悉工作规范与流程。其工作内容和性质决定了教学秘书应该具有特定的能力结构，从教学秘书日常工作内容及个人发展需要出发，应该具备以下能力：

（一）沟通协作能力

在管理体系中，教学秘书是学校、教师、学生三者之间沟通交流的桥梁。沟通的最终目的是为了解决存在的问题，要掌握好说话办事的尺度，及时客观反映各方面情况，作为中间方上传下达的内容要准确，方式要恰当，要学会与他人合作。

（二）独立自主学习能力

需要清楚的认识自己，明确自身弱点，学会设立可完成的学习目标，制订短期和长期的学习计划，能够自学完成目标。通过自学来完善自身的知识结构和技能结构。要学会在工作中学习、在问题中学习、向前辈学习。

（三）发现问题与问题解决能力

首先要能够发现问题，例如：通过日常学生的教学信息反馈发现常规教学过程中存在的问题，培养自己发现问题的能力，通过解决这些问题不断地完善教学管理工作。通常遇到的问题可以分为一般性问题和突发性问题。解决一般性问题需要我们在平时学习中熟悉学校的各项规章制度，明确各项工作的工作流程。突发性问题则要求教学秘书具有沉着冷静的头脑、良好的心理素质、机智的应变能力。

（四）写作能力

教学秘书需要起草或修订本单位工作的通知申请、一般及重要文件、改革方案、调查报告以及工作报告。学会使用书面语言及时、规范、准确的起草和修订各类文件，写作能力是能力结构中的基本能力。通过系统的强化学习与多读多写提高写作能力。

（五）总结与概括

日常工作繁多，不能只是机械式地完成每项工作，需要教学秘书在工作之后认真思考，通过对工作的总结、对已解决问题的总结、对其他同事工作方式方法的总结，积累经验，理清工作思路，高效完成工作。

四、结束语

总之，高校二级学院教学秘书在高校中为了更好地为教学服务，为提高自身发展，为满足高校教学管理发展要求，教学秘书需要在工作过程中不断完善自身能力结构。

推荐访问:浅谈 秘书 能力 高校 结构